Office

Cách chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng (Cập nhật 2020)

Một trong những câu hỏi mà người dùng PDF quan tâm nhất là làm thế nào để Chuyển đổi tệp Excel sang PDF giữ nguyên định dạng và không bị lỗi phông chữ. Lý do tại sao mọi người muốn lưu tệp Excel dưới dạng PDF chủ yếu là vì PDF là định dạng tài liệu có thể tương thích với mọi thiết bị. Bất kể bạn mở chương trình hoặc ứng dụng nào, nó sẽ giữ nguyên giao diện.

Sau đó, làm thế nào để chuyển đổi các tệp XLS và XLSX sang PDF? Có 5 tùy chọn trong tất cả bao gồm EasePDF Online, Google Docs, Microsoft Excel, Mac Preview và PDFelement. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều này một cách chi tiết xuất tệp Excel sang PDF nhanh nhất và đơn giản nhất.

Nội dung chính:

Cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF trực tuyến với EasePDF Online

Lựa chọn đầu tiên của bạn để chuyển đổi Excel sang PDF sẽ là một công cụ chuyển đổi trực tuyến như EasePDF. Bằng cách này, bạn sẽ có thể chuyển đổi Excel sang PDF mà không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào. Trên EasePDF, bạn không chỉ có thể tạo PDF từ Word, Excel, PPT và hình ảnh mà còn có thể chuyển đổi PDF sang các định dạng tệp khác như Excel, Word, JPG, PNG, PPT, v.v. Các công cụ tương tự khác như PDF Editor, PDF Compressor, PDF Hợp nhất, Tách PDF …

Hơn nữa, EasePDF không bị giới hạn về thiết bị hoặc hệ thống sử dụng, bạn có thể truy cập và chuyển đổi tập tin trên các thiết bị Windows, Mac, Android hoặc iOS. Bây giờ, chúng ta hãy tìm hiểu cách chuyển đổi Excel sang PDF bằng EasePDF.

Bước 1: Truy cập trang web https://www.easepdf.com/excel-to-pdf/.

Bước 2: Tải lên tệp XLS hoặc XLSX của bạn. Bạn có thể tải lên nhiều tệp Excel cùng một lúc. Nhấn vào nút “Tải lên (các) tệp”Để thêm tệp .xls tốt.xlsx từ thiết bị của bạn đến máy chủ. Hoặc chọn các tệp Excel từ các dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến như Google Drive và Dropbox.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF vẫn giữ nguyên 1.  Định dạng hình ảnh

Bước 3: Sau khi bạn đã thêm tệp của mình, EasePDF sẽ bắt đầu chuyển đổi tệp XLS hoặc XLSX của bạn sang PDF. Thời gian chờ khoảng một phút.

Bước 4: Sau khi chuyển đổi xong, sẽ có một liên kết tải xuống trên trang kết quả. Bạn có thể nhấn nút “Tải xuống”Để tải tài liệu PDF đã tạo xuống máy tính, máy tính xách tay của bạn hoặc lưu trữ trên các dịch vụ lưu trữ đám mây.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF vẫn giữ nguyên 2.  Định dạng hình ảnh

Cách xuất tệp Excel sang PDF bằng Google Tài liệu

Bên cạnh EasePDF, Google Docs cũng là một lựa chọn khá tốt mỗi khi bạn cần chuyển XLSX hoặc XLS sang PDF trực tuyến. Google Documents được sử dụng thay thế cho Microsoft Office. Bạn có thể đọc và chỉnh sửa Word, Excel, Powerpoint và TXT bằng Google Documents và lưu trữ chúng ở các định dạng tài liệu khác bao gồm cả PDF.

Bước 1: Mở Google Documents trong trình duyệt web yêu thích của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

Bước 2: Chọn biểu tượng Tập tin nhỏ để tải lên bảng tính Excel mà bạn muốn chuyển đổi. Sau đó chọn “Tải lên“>”Chọn một tệp từ thiết bị của bạn“, Hoặc bạn có thể chỉ cần thả tệp vào khu vực tải lên.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF vẫn giữ nguyên 3.  Định dạng hình ảnh

Bước 3: Tệp XLS hoặc XLSX của bạn sẽ được mở trong Trình chỉnh sửa trang tính trực tuyến (Trình chỉnh sửa Trang tính Trực tuyến) của Google Tài liệu. Ở thanh Menu trên cùng, chuyển đến “Tập tin” > “Tải xuống“>”Tài liệu PDF (.pdf)“. Bằng cách này, bảng tính Excel sẽ được chuyển đổi thành tệp PDF và được tải xuống thiết bị ổ cứng máy tính của bạn.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF vẫn giữ nguyên 4.  Định dạng hình ảnh

Lời khuyên: Có một giải pháp thay thế khác cho Google Documents cho phép chuyển đổi Excel sang PDF trực tuyến – OneDrive. Tải tệp XLS hoặc XLSX lên OneDrive của bạn và mở tệp đó trong Excel Online. Sau đó đi đến “Tệp”> “In”. Khi bạn nhấn nút “In”Trong lời nhắc bật lên, một cửa sổ mới sẽ hiển thị định dạng PDF của tệp Excel của bạn, hãy chọn“ Lưu ”và tệp PDF sẽ được tạo và lưu trữ trên thiết bị của bạn.

Cách chuyển đổi Excel sang PDF bằng Microsoft Excel

Trong điều kiện không có kết nối Internet, bạn vẫn có thể chuyển Excel sang PDF mà không cần bất kỳ phần mềm chuyển đổi nào trên máy tính? Câu trả lời là có. Tuy nhiên, bạn cần một số chương trình như Microsoft Excel hoặc WPS để mở và đọc các bảng tính như .XLSX.XLS. Bây giờ, hãy xem cách sử dụng Microsoft Excel để chuyển đổi tệp Excel sang PDF.

Bước 1: Mở bảng tính XLSX hoặc XLS của bạn bằng Microsoft Excel.

Bước 2: Nhấp vào “Menu”Tập tin“và chọn”In“. Bảng tính Excel của bạn sẽ hiển thị trong phần bên phải. Trên các tùy chọn máy in, hãy chọn “Sẵn sàng cho Microsoft Print to PDF“. Sau đó nhấp vào nút “In”Nằm ở đầu máy in.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF vẫn giữ nguyên 5.  Định dạng hình ảnh

Bước 3: Trên cửa sổ mới mở, đặt tên cho tệp PDF mới tạo và chọn vị trí để lưu tệp. Sau đó nhấp vào nút “Tiết kiệm”Và bạn hoàn tất việc chuyển đổi XLS hoặc XLSX sang PDF.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF vẫn giữ nguyên 6.  Định dạng hình ảnh

Lời khuyên: Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2010 trở lên, bạn cũng có thể sử dụng “Xuất khẩu”Để chuyển đổi Excel sang PDF một cách dễ dàng.

Cách chuyển đổi Excel sang DPF bằng ứng dụng Mac Preview

Đối với người dùng Mac, bạn có thể sử dụng ứng dụng cài sẵn có tên là Xem trước trên máy Mac để chuyển đổi XLS hoặc XLSX sang PDF. Chương trình Mac Preview này có thể được sử dụng để mở các tài liệu như Excel, Word, TXT, PPT và hình ảnh. Các bước chuyển đổi khá đơn giản.

Bước 1: Chọn bảng tính Excel bạn muốn chuyển đổi, nhấp chuột phải vào bảng tính đó và chọn “Mở với“>”Xem trước”Để mở nó bằng ứng dụng Xem trước.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF vẫn giữ nguyên 7.  Định dạng hình ảnh

Bước 2: Nhấp vào “Menu”Tập tin“và chọn”Xuất dưới dạng PDF“.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF vẫn giữ nguyên 8.  Định dạng hình ảnh

Bước 3: Trên hộp thoại mới vừa bật lên, vui lòng thay đổi phần mở rộng tệp từ .XLS hoặc .XLSX Pháo đài .PDFsau đó nhấp vào thư mục đích và chọn “Tiết kiệm“.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF vẫn giữ nguyên 9.  Định dạng hình ảnh

Và bạn đã có thể chuyển đổi tệp PDF sang PDF bằng ứng dụng Mac Preview. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể chuyển đổi một trang tính Excel sang PDF bằng công cụ này. Và những dữ liệu này chỉ được lưu dưới dạng một trang PDF duy nhất. Điều đó có nghĩa là, nếu bạn có một trang tính Excel rất dài, nó sẽ bị thu nhỏ kích thước và bạn cần phải phóng to nó để đọc dữ liệu tốt hơn khi mở trong tệp PDF. Để tránh tình trạng này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng EasePDF Excel sang PDF Online Converter để thay thế.

Xem thêm:   5 cách tính tổng trong Excel nhanh chóng nhất (Update 2020)

Cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF giữ nguyên định dạng với PDFelement

PDFelement là giải pháp PDF tất cả trong một giúp bạn chuyển đổi, tạo, chỉnh sửa và hợp nhất các tệp PDF trên máy tính Windows và Mac. PDFelement cho phép bạn chuyển đổi XLS và XLSX sang PDF. Dưới đây là các bước cho phép bạn chuyển đổi tệp Excel sang PDF giữ nguyên định dạng bằng PDFelement.

Bước 1: Tải xuống PDFelement và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Sau đó khởi chạy chương trình.

Bước 2: Lựa chọn “Tạo PDF”Trên giao diện chính và chọn tệp .xls hoặc .xlsx Excel trên máy tính của bạn, sau đó nhấp vào nút “Mở“.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF giữ nguyên 10.  Định dạng hình ảnh

Bước 3: Đi tới Menu ”Tập tin“ở trên cùng và chọn”Tiết kiệm“. Trên hộp thoại lưu, chọn “Tệp PDF (*. Pdf)”Dưới dạng lưu dưới dạng, sau đó nhấn vào. khuy ao Tiết kiệm“. Nó được thực hiện! Tệp Excel của bạn đã được chuyển đổi thành tài liệu PDF với cùng định dạng và hoàn toàn không bị lỗi phông chữ.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF vẫn giữ nguyên 11.  Định dạng hình ảnh


Tôi tin rằng bạn có câu trả lời đúng cho câu hỏi “ Cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng“ngay bây giờ. Cách dễ nhất là sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến như EasePDF. Ngoài ra, Google Docs, OneDrive, Mac Preview và Microsoft Excel cũng là những lựa chọn tốt vì chúng đều miễn phí 100%. Đối với người dùng Windows và Mac, bạn có thể chọn PDFelement như một giải pháp thay thế.


Thông tin thêm

Cách chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng (Cập nhật 2020)

#Cách #chuyển #file #Excel #sang #PDF #giữ #nguyên #định #dạng #Cập #nhật

[rule_3_plain]

#Cách #chuyển #file #Excel #sang #PDF #giữ #nguyên #định #dạng #Cập #nhật

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Một trong những câu hỏi được người dùng PDF quan tâm nhiều nhất đó chính là làm thế nào để chuyển đổi file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng và không bị lỗi font chữ. Lý do tại sao mọi người lại muốn lưu file Excel dưới dạng PDF chủ yếu là vì PDF là định dạng tài liệu có thể tương thích với mọi thiết bị. Bất kể bạn mở nó trong chương trình hay ứng dụng nào, thì nó vẫn sẽ giữ nguyên giao diện.
Vậy thì làm thế nào để chuyển đổi tệp XLS và XLSX sang PDF? Có tất cả 5 tùy chọn bao gồm EasePDF Online, Google Docs, Microsoft Excel, Mac Preview, và PDFelement. Trong bài bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn từng cách cụ thể để có thể xuất file Excel sang PDF nhanh chóng và đơn giản nhất.

Nội dung chính:

Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng EasePDF Online
Cách xuất file Excel sang PDF bằng Google Docs
Cách chuyển Excel sang PDF bằng Microsoft Excel
Cách chuyển đổi Excel sang DPF bằng ứng dụng Mac Preview
Cách chuyển đổi file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng với PDFelement

Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng EasePDF Online

Lựa chọn đầu tiên của bạn để chuyển đổi Excel sang PDF sẽ là một công cụ hỗ trợ chuyển đổi trực tuyến như EasePDF. Bằng cách này, bạn sẽ có thể chuyển đổi Excel sang PDF mà không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào. Trên EasePDF, bạn không chỉ có thể tạo PDF từ Word, Excel, PPT và hình ảnh mà còn có thể chuyển đổi PDF sang các định dạng tệp khác như Excel, Word, JPG, PNG, PPT v.v. Ngoài ra, còn có một số công cụ tương tự khác, có thể kể đến như là PDF Editor, PDF Compressor, PDF Merger, PDF Spliter…

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Hơn nữa, EasePDF không giới hạn về thiết bị hoặc hệ thống sử dụng, bạn có thể truy cập và chuyển đổi tệp trên các thiết bị Windows, Mac, Android hoặc iOS. Bây giờ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách chuyển đổi Excel sang PDF bằng EasePDF.
Bước 1: Đi đến trang web https://www.easepdf.com/excel-to-pdf/.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 2: Tải lên tệp XLS hoặc XLSX của bạn. Bạn có thể tải lên nhiều tệp Excel cùng một lúc. Nhấp vào nút “Upload File(s)” để thêm tệp .xls hay.xlsx từ thiết bị của bạn vào máy chủ. Hoặc lựa chọn tệp Excel từ các dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến như Google Drive và Dropbox.

Bước 3: Sau khi bạn đã thêm tệp của mình, EasePDF sẽ bắt đầu chuyển đổi tệp XLS hoặc XLSX của bạn thành PDF. Thời gian chờ đợi khoảng một phút.
Bước 4: Khi quá trình chuyển đổi được thực hiện, sẽ có một liên kết tải xuống trên trang kết quả. Bạn có thể nhấn nút “Download” để tải xuống tài liệu PDF đã tạo xuống máy tính, laptop của mình hoặc lưu trữ nó trên các dịch vụ lưu trữ đám mây.

Cách xuất file Excel sang PDF bằng Google Docs

Bên cạnh EasePDF, Google Docs cũng là một lựa chọn khá tốt mỗi khi bạn cần chuyển đổi XLSX hoặc XLS sang PDF trực tuyến. Google Docs được sử dụng như một giải pháp thay thế cho Microsoft Office. Bạn có thể đọc và chỉnh sửa Word, Excel, Powerpoint và TXT bằng Google Docs và lưu trữ chúng dưới các định dạng tài liệu khác bao gồm cả PDF.
Bước 1: Mở Google Docs trên trình duyệt web yêu thích của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 2: Chọn biểu tượng File nhỏ để tải lên bảng tính Excel bạn muốn thực hiện chuyển đổi. Sau đó, chọn “Upload” > “Select a file from your device“, hoặc đơn giản là bạn chỉ cần thả tệp vào vùng tải lên.

Bước 3: Tệp XLS hoặc XLSX của bạn sẽ được mở trong Trình chỉnh sửa trang tính trực tuyến (Online Sheet Editor) của Google Docs. Tại thanh Menu trên cùng, bạn đi tới “File” > “Download” > “PDF document (.pdf)“. Bằng cách này, bảng tính Excel sẽ được chuyển đổi thành tệp PDF và được tải xuống thiết bị ổ cứng trên máy tính của bạn.

Mẹo: Có một giải pháp khác thay thế Google Docs cho phép chuyển đổi Excel sang PDF trực tuyến – OneDrive. Hãy upload tệp XLS hoặc XLSX lên OneDrive của bạn và mở tệp đó trong Excel Online. Sau đó đi tới “File” > “Print”. Khi bạn nhấn vào nút “Print” trong lời nhắc pop-up bật lên, một cửa sổ mới sẽ hiển thị định dạng PDF trong file Excel của bạn, hãy chọn “Save” và file PDF sẽ được tạo và lưu trữ trên thiết bị của bạn.

Cách chuyển Excel sang PDF bằng Microsoft Excel

Xem thêm:   Hướng dẫn cách chèn thêm một trang nội dung mới trong Microsoft Word

Trong điều kiện không có kết nối mạng Internet, bạn vẫn có thể chuyển đổi Excel sang PDF khi không có các phần mềm hỗ trợ chuyển đổi trên máy tính hay không? Câu trả lời là CÓ. Tuy nhiên, bạn cần phải có một số chương trình như Microsoft Excel hoặc WPS để mở và đọc các bảng tính như .XLSX và .XLS. Bây giờ, chúng ta hãy xem xét cách sử dụng Microsoft Excel để chuyển đổi file Excel sang PDF.
Bước 1: Mở bảng tính XLSX hoặc XLS của bạn bằng Microsoft Excel.
Bước 2: Nhấp vào Menu “File” và lựa chọn “Print“. Bảng tính Excel của bạn sẽ hiển thị trong phần bên phải. Trên các tùy chọn của máy in, hãy chọn “Microsoft Print to PDF Ready“. Sau đó nhấp vào biểu tượng “Print” nằm ở phía trên máy in.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 3: Trên cửa sổ mới vừa được mở ra, bạn hãy đặt tên cho tệp PDF vừa tạo và chọn vị trí để lưu trữ tệp. Sau đó, hãy nhấp vào nút “Save” và bạn hoàn tất chuyển đổi XLS hoặc XLSX sang PDF.

Mẹo: Nếu như bạn đang sử dụng Microsoft Office 2010 trở lên, thì bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn “Export” để chuyển đổi Excel sang PDF một cách dễ dàng.

Cách chuyển đổi Excel sang DPF bằng ứng dụng Mac Preview

Đối với người dùng Mac, bạn có thể sử dụng ứng dụng tích hợp có tên gọi là Preview trên máy tính Mac để chuyển đổi XLS hay XLSX sang PDF. Chương trình Mac Preview này có thể dùng để mở các tài liệu như Excel, Word, TXT, PPT và hình ảnh. Các bước chuyển đổi khá đơn giản.
Bước 1: Chọn bảng tính Excel bạn muốn chuyển đổi, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Open With” > “Preview” để mở nó bằng ứng dụng Preview.

Bước 2: Nhấp vào Menu “File” và chọn “Export as PDF“.

Bước 3: Trên hộp thoại mới vừa bật lên, bạn vui lòng thay đổi phần mở rộng tệp từ .XLS hoặc .XLSX thành .PDF, sau đó nhấp vào thư mục đích và chọn “Save“.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Và bạn đã có thể chuyển đổi tệp PDF thành PDF bằng ứng dụng Mac Preview. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể chuyển đổi một trang tính duy nhất trên Excel thành PDF bằng công cụ này. Và những dữ liệu này chỉ được lưu dưới dạng một trang PDF duy nhất. Điều đó có nghĩa là, nếu như bạn có một trang tính Excel rất dài, thì nó sẽ bị thu nhỏ kích thước lại và bạn cần phải phóng to nó lên để có thể đọc dữ liệu tốt hơn khi mở bằng file PDF. Để tránh tình trạng này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng EasePDF Excel to PDF Online Converter để thay thế.

Cách chuyển đổi file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng với PDFelement

PDFelement là một giải pháp PDF tất cả trong một giúp bạn chuyển đổi, tạo, chỉnh sửa và ghép nối các file PDF trên máy tính Windows và Mac. PDFelement cho phép bạn chuyển đổi XLS và XLSX sang PDF. Dưới đây là các bước cho phép bạn có thể chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng bằng PDFelement.
Bước 1: Tải xuống PDFelement và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Sau đó khởi chạy chương trình.
Bước 2: Chọn “Create PDF” trên giao diện chính và chọn tệp .xls hoặc .xlsx Excel trên máy tính của bạn, sau đó nhấn vào nút “Open“.

Bước 3: Vào Menu “File” ở trên cùng và chọn “Save“. Trên hộp thoại lưu, bạn chọn “PDF Files(*.pdf)” làm loại lưu dưới dạng, sau đó nhấn vào nút Save“. Vậy là xong! Tệp Excel của bạn đã được chuyển thành tài liệu PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng và hoàn toàn không bị lỗi font chữ.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tôi tin rằng bạn đã có câu trả lời phù hợp cho câu hỏi “ Làm cách nào để chuyển file Excel sang PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng” ngay lúc này. Cách dễ nhất đó chính là sử dụng các công cụ hỗ trợ chuyển đổi trực tuyến như EasePDF. Ngoài ra, Google Docs, OneDrive, Mac Preview, và Microsoft Excel cũng đều là những lựa chọn tốt vì chúng đều miễn phí 100%. Đối với người dùng Windows và Mac, bạn có thể lựa chọn PDFelement là giải pháp thay thế.

5
/
5
(
1

bình chọn
)

“use strict”;var wprRemoveCPCSS=function wprRemoveCPCSS(){var elem;document.querySelector(‘link[data-rocket-async=”style”][rel=”preload”]’)?setTimeout(wprRemoveCPCSS,200):(elem=document.getElementById(“rocket-critical-css”))&&”remove”in elem&&elem.remove()};window.addEventListener?window.addEventListener(“load”,wprRemoveCPCSS):window.attachEvent&&window.attachEvent(“onload”,wprRemoveCPCSS);

#Cách #chuyển #file #Excel #sang #PDF #giữ #nguyên #định #dạng #Cập #nhật

[rule_2_plain]

#Cách #chuyển #file #Excel #sang #PDF #giữ #nguyên #định #dạng #Cập #nhật

[rule_2_plain]

#Cách #chuyển #file #Excel #sang #PDF #giữ #nguyên #định #dạng #Cập #nhật

[rule_3_plain]

#Cách #chuyển #file #Excel #sang #PDF #giữ #nguyên #định #dạng #Cập #nhật

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Một trong những câu hỏi được người dùng PDF quan tâm nhiều nhất đó chính là làm thế nào để chuyển đổi file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng và không bị lỗi font chữ. Lý do tại sao mọi người lại muốn lưu file Excel dưới dạng PDF chủ yếu là vì PDF là định dạng tài liệu có thể tương thích với mọi thiết bị. Bất kể bạn mở nó trong chương trình hay ứng dụng nào, thì nó vẫn sẽ giữ nguyên giao diện.
Vậy thì làm thế nào để chuyển đổi tệp XLS và XLSX sang PDF? Có tất cả 5 tùy chọn bao gồm EasePDF Online, Google Docs, Microsoft Excel, Mac Preview, và PDFelement. Trong bài bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn từng cách cụ thể để có thể xuất file Excel sang PDF nhanh chóng và đơn giản nhất.

Nội dung chính:

Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng EasePDF Online
Cách xuất file Excel sang PDF bằng Google Docs
Cách chuyển Excel sang PDF bằng Microsoft Excel
Cách chuyển đổi Excel sang DPF bằng ứng dụng Mac Preview
Cách chuyển đổi file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng với PDFelement

Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng EasePDF Online

Lựa chọn đầu tiên của bạn để chuyển đổi Excel sang PDF sẽ là một công cụ hỗ trợ chuyển đổi trực tuyến như EasePDF. Bằng cách này, bạn sẽ có thể chuyển đổi Excel sang PDF mà không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào. Trên EasePDF, bạn không chỉ có thể tạo PDF từ Word, Excel, PPT và hình ảnh mà còn có thể chuyển đổi PDF sang các định dạng tệp khác như Excel, Word, JPG, PNG, PPT v.v. Ngoài ra, còn có một số công cụ tương tự khác, có thể kể đến như là PDF Editor, PDF Compressor, PDF Merger, PDF Spliter…

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Hơn nữa, EasePDF không giới hạn về thiết bị hoặc hệ thống sử dụng, bạn có thể truy cập và chuyển đổi tệp trên các thiết bị Windows, Mac, Android hoặc iOS. Bây giờ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách chuyển đổi Excel sang PDF bằng EasePDF.
Bước 1: Đi đến trang web https://www.easepdf.com/excel-to-pdf/.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 2: Tải lên tệp XLS hoặc XLSX của bạn. Bạn có thể tải lên nhiều tệp Excel cùng một lúc. Nhấp vào nút “Upload File(s)” để thêm tệp .xls hay.xlsx từ thiết bị của bạn vào máy chủ. Hoặc lựa chọn tệp Excel từ các dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến như Google Drive và Dropbox.

Xem thêm:   Hướng dẫn 3 cách xuống dòng, xuống hàng trong 1 ô Excel (Cập nhật 2020)

Bước 3: Sau khi bạn đã thêm tệp của mình, EasePDF sẽ bắt đầu chuyển đổi tệp XLS hoặc XLSX của bạn thành PDF. Thời gian chờ đợi khoảng một phút.
Bước 4: Khi quá trình chuyển đổi được thực hiện, sẽ có một liên kết tải xuống trên trang kết quả. Bạn có thể nhấn nút “Download” để tải xuống tài liệu PDF đã tạo xuống máy tính, laptop của mình hoặc lưu trữ nó trên các dịch vụ lưu trữ đám mây.

Cách xuất file Excel sang PDF bằng Google Docs

Bên cạnh EasePDF, Google Docs cũng là một lựa chọn khá tốt mỗi khi bạn cần chuyển đổi XLSX hoặc XLS sang PDF trực tuyến. Google Docs được sử dụng như một giải pháp thay thế cho Microsoft Office. Bạn có thể đọc và chỉnh sửa Word, Excel, Powerpoint và TXT bằng Google Docs và lưu trữ chúng dưới các định dạng tài liệu khác bao gồm cả PDF.
Bước 1: Mở Google Docs trên trình duyệt web yêu thích của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 2: Chọn biểu tượng File nhỏ để tải lên bảng tính Excel bạn muốn thực hiện chuyển đổi. Sau đó, chọn “Upload” > “Select a file from your device“, hoặc đơn giản là bạn chỉ cần thả tệp vào vùng tải lên.

Bước 3: Tệp XLS hoặc XLSX của bạn sẽ được mở trong Trình chỉnh sửa trang tính trực tuyến (Online Sheet Editor) của Google Docs. Tại thanh Menu trên cùng, bạn đi tới “File” > “Download” > “PDF document (.pdf)“. Bằng cách này, bảng tính Excel sẽ được chuyển đổi thành tệp PDF và được tải xuống thiết bị ổ cứng trên máy tính của bạn.

Mẹo: Có một giải pháp khác thay thế Google Docs cho phép chuyển đổi Excel sang PDF trực tuyến – OneDrive. Hãy upload tệp XLS hoặc XLSX lên OneDrive của bạn và mở tệp đó trong Excel Online. Sau đó đi tới “File” > “Print”. Khi bạn nhấn vào nút “Print” trong lời nhắc pop-up bật lên, một cửa sổ mới sẽ hiển thị định dạng PDF trong file Excel của bạn, hãy chọn “Save” và file PDF sẽ được tạo và lưu trữ trên thiết bị của bạn.

Cách chuyển Excel sang PDF bằng Microsoft Excel

Trong điều kiện không có kết nối mạng Internet, bạn vẫn có thể chuyển đổi Excel sang PDF khi không có các phần mềm hỗ trợ chuyển đổi trên máy tính hay không? Câu trả lời là CÓ. Tuy nhiên, bạn cần phải có một số chương trình như Microsoft Excel hoặc WPS để mở và đọc các bảng tính như .XLSX và .XLS. Bây giờ, chúng ta hãy xem xét cách sử dụng Microsoft Excel để chuyển đổi file Excel sang PDF.
Bước 1: Mở bảng tính XLSX hoặc XLS của bạn bằng Microsoft Excel.
Bước 2: Nhấp vào Menu “File” và lựa chọn “Print“. Bảng tính Excel của bạn sẽ hiển thị trong phần bên phải. Trên các tùy chọn của máy in, hãy chọn “Microsoft Print to PDF Ready“. Sau đó nhấp vào biểu tượng “Print” nằm ở phía trên máy in.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 3: Trên cửa sổ mới vừa được mở ra, bạn hãy đặt tên cho tệp PDF vừa tạo và chọn vị trí để lưu trữ tệp. Sau đó, hãy nhấp vào nút “Save” và bạn hoàn tất chuyển đổi XLS hoặc XLSX sang PDF.

Mẹo: Nếu như bạn đang sử dụng Microsoft Office 2010 trở lên, thì bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn “Export” để chuyển đổi Excel sang PDF một cách dễ dàng.

Cách chuyển đổi Excel sang DPF bằng ứng dụng Mac Preview

Đối với người dùng Mac, bạn có thể sử dụng ứng dụng tích hợp có tên gọi là Preview trên máy tính Mac để chuyển đổi XLS hay XLSX sang PDF. Chương trình Mac Preview này có thể dùng để mở các tài liệu như Excel, Word, TXT, PPT và hình ảnh. Các bước chuyển đổi khá đơn giản.
Bước 1: Chọn bảng tính Excel bạn muốn chuyển đổi, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Open With” > “Preview” để mở nó bằng ứng dụng Preview.

Bước 2: Nhấp vào Menu “File” và chọn “Export as PDF“.

Bước 3: Trên hộp thoại mới vừa bật lên, bạn vui lòng thay đổi phần mở rộng tệp từ .XLS hoặc .XLSX thành .PDF, sau đó nhấp vào thư mục đích và chọn “Save“.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Và bạn đã có thể chuyển đổi tệp PDF thành PDF bằng ứng dụng Mac Preview. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể chuyển đổi một trang tính duy nhất trên Excel thành PDF bằng công cụ này. Và những dữ liệu này chỉ được lưu dưới dạng một trang PDF duy nhất. Điều đó có nghĩa là, nếu như bạn có một trang tính Excel rất dài, thì nó sẽ bị thu nhỏ kích thước lại và bạn cần phải phóng to nó lên để có thể đọc dữ liệu tốt hơn khi mở bằng file PDF. Để tránh tình trạng này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng EasePDF Excel to PDF Online Converter để thay thế.

Cách chuyển đổi file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng với PDFelement

PDFelement là một giải pháp PDF tất cả trong một giúp bạn chuyển đổi, tạo, chỉnh sửa và ghép nối các file PDF trên máy tính Windows và Mac. PDFelement cho phép bạn chuyển đổi XLS và XLSX sang PDF. Dưới đây là các bước cho phép bạn có thể chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng bằng PDFelement.
Bước 1: Tải xuống PDFelement và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Sau đó khởi chạy chương trình.
Bước 2: Chọn “Create PDF” trên giao diện chính và chọn tệp .xls hoặc .xlsx Excel trên máy tính của bạn, sau đó nhấn vào nút “Open“.

Bước 3: Vào Menu “File” ở trên cùng và chọn “Save“. Trên hộp thoại lưu, bạn chọn “PDF Files(*.pdf)” làm loại lưu dưới dạng, sau đó nhấn vào nút Save“. Vậy là xong! Tệp Excel của bạn đã được chuyển thành tài liệu PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng và hoàn toàn không bị lỗi font chữ.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tôi tin rằng bạn đã có câu trả lời phù hợp cho câu hỏi “ Làm cách nào để chuyển file Excel sang PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng” ngay lúc này. Cách dễ nhất đó chính là sử dụng các công cụ hỗ trợ chuyển đổi trực tuyến như EasePDF. Ngoài ra, Google Docs, OneDrive, Mac Preview, và Microsoft Excel cũng đều là những lựa chọn tốt vì chúng đều miễn phí 100%. Đối với người dùng Windows và Mac, bạn có thể lựa chọn PDFelement là giải pháp thay thế.

5
/
5
(
1

bình chọn
)

“use strict”;var wprRemoveCPCSS=function wprRemoveCPCSS(){var elem;document.querySelector(‘link[data-rocket-async=”style”][rel=”preload”]’)?setTimeout(wprRemoveCPCSS,200):(elem=document.getElementById(“rocket-critical-css”))&&”remove”in elem&&elem.remove()};window.addEventListener?window.addEventListener(“load”,wprRemoveCPCSS):window.attachEvent&&window.attachEvent(“onload”,wprRemoveCPCSS);

HK Mobile

Hkmobile.vn chia sẻ mọi thứ về Phần Mềm / Game / Thủ Thuật dành cho máy tính với những tin hay nhất và những thông tin kiến thức hỏi đáp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button