Phần Mềm

Cách Đưa Tài Liệu Lên Google Drive Bằng Máy Tính, Pc Đơn Giản Nhất

Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây cho phép bạn lưu tệp, hồ sơ trực tuyến và truy cập chúng ở bất kỳ mọi nơi từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính cây nào.Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive có rất nhiều lợi thế, chẳng hạn như chia sẻ tệp dễ dàng hơn và có thể sao lưu tệp dữ liệu từ xa. Ở bài viết này, hkmobile.vn sẽ giới thiệu tới các bạn cách tải (up) file/ tệp hay dữ liệu bất kỳ lên Google Drive.

Đang xem: Cách đưa tài liệu lên google drive

Google Sheets từ cơ bản tới nâng cao, công cụ thay thế Excel tuyệt vời để làm việc

Lưu trữ tài liệu trên Google Drive

Tính năng củaGoogle Drive

Chỉ với 1 tài khoản Gmail của bạn, bạn đã đượcGoogle Drive cho phép 15 gigabytes (15GB) khoảng trống lưu trữ miễn phí để tải file lên từ máy tính của bạn và lưu trữ chúng trong đám mây của Google. Có 2 dạng file chính mà bạn có thể lưu trong Google Drive là:

Loại file bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp: như các file trong Microsoft Office, PDFs và các file văn bản khác.Loại file bạn không thể chỉnh sửa được: như nhạc, videos, file nén và hầu hết các file khác.

Tại bất kể định dạng nào, một khi bạn đọc đã tải/ up được file lên Google Drive thì bạn luôn có thể xử lý, sắp xếp, chia sẻ và truy cập nó mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, trên Google Drive có tính năng đồng bộ hóa tự động với các thiết bị khác, nên bạn sẽ luôn thấy cái file được cập nhật mới nhất.

Xem thêm:   Download Idm Crack With Working Serial Key 2021, Idm Crack 6

Đồng thời, bạn đọc cũng có thể sử dụng tính năng xem trước (Preview) nhiều loại file có định dạng khác nhau, kể cả khibạn không có phần mềm mở được file đó trong máy tính. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Google Drive để xem trước một file Photoshop khi mà phần mềm Photoshop đó không có trong máy tính của bạn.

Cách chuyển đổi file về định dạng Google Drive

Trong trường hợp bạn muốn sửa đổi file trực tiếp hay online ngay trên ứng dụng Google Drive, bạn cần đưa chúng về đúng định dạng mà dịch vụ này hỗ trợ. Việc chuyển đổi này sẽ giúp bạn chỉnh sửa trực tiếp và dễ dàng hơn khi kết hợp với các công cụ hỗ trợ khác.

Lưu ý:Chỉ những file như Microsoft Office files hay PDF mới có thể chuyển đổi về định dạng Google Drive.

Xem thêm: Top 10 Game Đánh Bài Đổi Thưởng Trên Máy Tính, Pc, Laptop, Game Bài Đổi Thưởng Trên Máy Tính

Điều bất lợi duy nhất trong quá trình chuyển đổi này là không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Dựa trên cấp độ định dạng đã được sử dụng trong tài liệu gốc mà những tài liệu khi chuyển đổi sẽ trông rất khác nhau. Hãy cùng xem ví dụ sau đây:

*

Lưu ý: Tài liệu sau khi được chuyển đổi không phải lúc nào cũng giống y hệt tài liệu gốc, đôi khi bạn sẽ bị mất dữ liệu từ file gốc sau khi đã chuyển đổi. Do đó, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung file vừa chuyển đổi trước khi chia sẻ cho người khác. Và hãy nhớ rằng,ạn vẫn luôn có thể lưu file với định dạng gốc nếu như bạn không cần thực hiện chỉnh sửa online với nó.

Xem thêm:   Tải File Trên Google Drive Bằng Idm, Cách Tải File Từ Google Drive Bằng Idm

Cách tải tệp và thư mục lên Google Drive

Google Drive không chỉ là nơi lưu trữ dễ dàng với các file/ tệp đơn lẻ mà thậm chí, nó còn cho phép bạn tải hẳn 1 thư mục trong máy tính lên.

Các thao tác bạn cần thực hiện để tải tệp/ thư mục lên như sau:

Đối với tệp/ file

Bước 1:Từ Google Drive, chọn “New” rồi chọn “File Upload”

*

Bước 2:Tìm và lựa chọn file cần tải lên trong máy và click “Open”

*

Bước 3:File này sẽ được tải lên Google Drive của bạn.

*

Cách khác:Tùy vào trình duyệt và hệ điều hành bạn sử dụng, bạn cũng có thể nhấp và kéo file từ máy tính vào Google Drive

*

Đối với thư mục

Lưu ý: Bạn cần nhớ rằng, tính năng này chỉ sử dụng được khi truy cập vào Google Drive từ Google Chrome

Bước 1:Chọn “New”, rồi chọn “File upload

*

Bước 2:Tìm và chọn thư mục muốn up rồi click “OK

*

Bước 3:Thư mục và file bên trong nó sẽ được tải lên Google Drive của bạn

*

Cách chuyển đổi file về định dạngGoogleDocs

Sau khi tải file bất kỳ lên, định dạng của file có thể làMicrosoft Office File hay PDF thì bạn không thể trực tiếp sửa tài liệu đó trực tuyến, lúc này bạn cần chuyển đổi chúng về định dạng Google Docs. Cách làm như sau:

Đối với tệp/ file

Xem thêm:   Tải Wandriver Win 10 & Win 7 Full (32bit/64bit) Google Drive

Bước 1: Chọn file bằng cách nháy đúp chuột vào file muốn chỉnh sửa

*

Bước 2:Bản xem trước (Preview) của file sẽ hiện ra. Bạn chọn “Open” ở phía trên màn hình như hình dưới đây.

*

Bước 3:File sẽ được chuyển về dạng Google tài liệu (Google Docs) và xuất hiện trong cửa sổ mới (tab mới).

*

Bước 4:Nếu trở lại ứng dụng Google Drive, ta sẽ thấy bây giờ có hai bản khác nhau của file: một là file gốc và một là bản mới theo định dạng Google Docs.

Xem thêm: Tải Game Naruto Đại Chiến Cho Máy Tính, Laptop Bằng, Tải Game Naruto Đại Chiến Về Máy Điện Thoại

*

Lưu ý:Bạn có thể cài đặt Google Drive để tự động chuyển định dạng file mỗi khi tải lên. Chọn vào biểu tượng lưới, chọn “Settings” và tích vào ô “Convert Uploads”. Cùng xem hình dưới đây để dễ thao tác hơn nhé.

*

Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc đã có thể thực hành tải file hoặc thư mục lên Google Drive thành công cũng như có thể chuyển chúng sang định dạng Google Docs để tiện cho việc chỉnh sửa trực tuyến. Tại hkmobile.vn, có rất nhiều thủ thuật hữu hiệu khác bạn có thể áp dụng vào trong công việc và sử dụng tối ưu tính năng có sẵn của Google. Hãy tham khảo nhé!

Bài viết đọc thêm khác:

Hướng dẫn cách tạo và trang trí bảng trong Google Sheets

Cách sao chép thư mục Google Drive từ tài khoản của người khác sang tài khoản của bạn

HK Mobile

Hkmobile.vn chia sẻ mọi thứ về Phần Mềm / Game / Thủ Thuật dành cho máy tính với những tin hay nhất và những thông tin kiến thức hỏi đáp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button