Office

Hướng dẫn 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel (Cập nhật 2021)

Danh sách trong Excel, sau khi được sao chép nhiều lần, rất dễ bị trùng lặp dữ liệu. Vì vậy, làm thế nào là nó có thể? lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel nhanh nhất và chính xác nhất? Hãy tham khảo bài viết này để tìm ra câu trả lời.

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel là rất quan trọng vì chỉ cần một vài dữ liệu thừa sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả tính toán. Hiểu được tầm quan trọng của vấn đề này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn 5 cách để kiểm tra các bản sao trong Excel với một vài thủ thuật đơn giản. Bạn có thể đăng ký phiên bản Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel cho Office 365.

Nội dung chính:

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel với Remove Duplicate

Hãy xem xét một ví dụ tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel như hình bên dưới. Tôi đã khoanh vùng 3 dữ liệu trùng lặp như trong hình. Bạn áp dụng cách tương tự với các tệp dữ liệu Excel khác.



Bước 1: Bạn nên bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel.

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel với Remove Duplicate Hình 2


Bước 2: Tìm thẻ DỮ LIỆU trên thanh công cụ, chọn tính năng Loại bỏ các bản sao.

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel với Xóa bản sao Hình 3


Bước 3: Bảng lọc dữ liệu Loại bỏ các bản sao hiện ra, chọn cột muốn lọc dữ liệu và đánh dấu vào. Trong trường hợp bạn muốn lọc dữ liệu theo nhiều hoặc tất cả các cột, hãy chọn Chọn tất cả cho nó nhanh chóng.

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel với Remove Duplicate Hình 4


Bước 4: Sau khi chọn các cột dữ liệu cần lọc, nhấn VÂNG.

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel với Remove Duplicate Hình 5


Bước 5: Hệ thống sẽ trả về kết quả chính xác theo lựa chọn của bạn.

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel với Remove Duplicate Hình 6

Tìm kiếm và lọc các giá trị trùng lặp bằng Định dạng có Điều kiện

Bước 1: Đánh dấu dữ liệu cần kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong Excel.

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel với Định dạng có Điều kiện Hình 1

Bước 2: Trên thanh công cụ của Excel, bạn điều hướng theo thứ tự Nhà-> Định dạng có điều kiện -> Làm nổi bật quy tắc ô -> Giá trị trùng lặp.

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel với Định dạng có Điều kiện Hình 2


Bước 3: Tấm ván Quy tắc định dạng mới thuộc về Excel xuất hiện. Có các tùy chọn cơ bản cho phép bạn đánh dấu dữ liệu trùng lặp bằng màu sắc như hình dưới đây.

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel với Định dạng có Điều kiện Hình 3

Chọn loại dữ liệu đánh dấu, kết hợp màu trong Excel mà bạn thích:

  • Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm: sử dụng nền đỏ, chữ màu đỏ đậm.
  • Tô màu vàng với văn bản màu vàng đậm: nền màu vàng, chữ màu vàng đậm.
  • Tô màu xanh lá cây với văn bản màu xanh lá cây đậm: nền xanh lam, chữ hiển thị màu xanh lam đậm.
  • Tô màu đỏ nhạt: tô màu đỏ cho nền, màu chữ giữ nguyên.
  • Văn bản màu đỏ: chỉ có màu đỏ cho văn bản, màu nền không ảnh hưởng
  • Viền đỏ: tự động điền vào đường viền màu đỏ cho các giá trị trùng lặp.
  • Định dạng tùy chỉnh: bạn có thể tùy chỉnh màu chữ, màu nền theo sở thích cá nhân của mình.

Lựa chọn Làm cách nào để lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel?:

Bản sao: Excel tự động lọc dữ liệu trùng lặp trong phân vùng bóng mờ màu xanh lá cây.

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel với Định dạng có Điều kiện Hình 4


Độc nhất: lọc ra các giá trị duy nhất trong trang tính.

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel với Định dạng có Điều kiện Hình 5

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel với Bộ lọc nâng cao

Bước 1: Chọn phạm vi ô hoặc cột để lọc các giá trị trùng lặp.

Bước 2: Trên tab Dữ liệutrong nhóm Sắp xếp & Lọcbạn bấm vào Nâng cao.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel Hình 1

Bước 3: Trong hộp thoại Bộ lọc nâng caobạn làm một trong những điều sau:

Bước 4: Bấm vào Sao chép sang vị trí khác.

Bước 5: Trong hộp thoại Sao chép vàonhấp vào nút tham chiếu ô ở bên phải và chọn vị trí để lọc ra giá trị.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel hình 2

Bước 6: Kiểm tra hộp Chỉ các bản ghi duy nhất và hãy nhấn VÂNG.

Bước 7: Tại vị trí bạn đã chọn trong hộp thoại Sao chép vào sẽ hiển thị dữ liệu đã lọc.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel Hình 3

Cách lọc dữ liệu trùng lặp bằng Pivot Table

Ngoài việc sử dụng để phân tích dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng Pivot Table để kiểm tra trùng lặp trong Excel cũng rất tốt.

Bạn không cần xóa các giá trị trùng lặp khỏi dữ liệu của mình, phương pháp này sẽ giúp bạn hiển thị các giá trị duy nhất từ ​​bảng dữ liệu.

Bước 1: Tạo Bảng tổng hợp từ dữ liệu của bạn bằng cách chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn hoặc toàn bộ phạm vi dữ liệu và chuyển đến tab Chèn > chọn Bảng tổng hợp > nhấn VÂNG trong hộp thoại Tạo PivotTable.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel hình 4

Bước 2: Với Bảng Pivot mới, hãy đánh dấu vào dữ liệu để thêm tất cả các trường dữ liệu vào vùng Hàng ngang của cái bàn.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel hình 5

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ cần thay đổi cách sắp xếp kết quả để Pivot Table có dạng bảng bằng cách chuyển đến tab Design và lựa chọn Bố cục Báo cáo. Sau đó bạn lần lượt chọn 2 phương án sau.

  1. Chọn tùy chọn Hiển thị ở dạng bảng.
  2. Chọn tùy chọn Lặp lại tất cả các nhãn mặt hàng.
Xem thêm:   Hướng dẫn 9 cách định dạng ngày tháng trong Microsoft Excel

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel Hình 6

Bước 4: Ngoài ra, bạn cần xóa tổng phụ khỏi Bảng tổng hợp bằng cách di chuyển đến tab Design > lựa chọn Tổng phụ > chọn Không hiển thị tổng phụ.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel hình 7

Bước 5: Bây giờ bạn có Bảng Pivot giống như một tập dữ liệu dạng bảng thông thường.

Bảng Tổng hợp chỉ liệt kê các giá trị duy nhất cho các mục trong vùng Hàng. Và do đó, nó sẽ tự động loại bỏ mọi giá trị trùng lặp trong dữ liệu của bạn

Cách kiểm tra các bản sao bằng Power Query

Power Query là một tính năng giải quyết bất kỳ vấn đề chuyển đổi dữ liệu nào. Do đó, nó cũng có thể giúp bạn tìm và loại bỏ các giá trị trùng lặp trong Excel.

Chọn bảng dữ liệu có chứa các giá trị mà bạn muốn loại bỏ các bản sao> Chuyển đến tab Dữ liệu > Lựa chọn truy vấn Từ bảng / phạm vi.


Vừa rồi là bài viết hướng dẫn các bạn Làm cách nào để lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel? với 5 thủ thuật đơn giản. Nếu bạn muốn ở đâu tìm các giá trị trùng lặp trong Excel Đối với các tệp lớn hơn, phương pháp tương tự có thể được áp dụng. Mời các bạn tham khảo chuyên mục Thông tin văn phòng Thật dễ dàng để hiểu thêm các mẹo sử dụng phần mềm Microsoft Office.

Có thể bạn quan tâm:

  • Hướng dẫn chèn thêm cột trong Microsoft Excel
  • Cách sử dụng Pivot Table trong Excel
  • Công thức tính hàm mũ trong Excel

Thông tin thêm

Hướng dẫn 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel (Cập nhật 2021)

#Hướng #dẫn #cách #lọc #dữ #liệu #trùng #nhau #trong #Excel #Cập #nhật

[rule_3_plain]

#Hướng #dẫn #cách #lọc #dữ #liệu #trùng #nhau #trong #Excel #Cập #nhật

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Những danh sách trong Excel sau khi được copy nhiều lần sẽ rất dễ xảy ra hiện tượng trùng lặp dữ liệu. Vậy làm sao để có thể lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhanh chóng và chính xác nhất? Hãy tham khảo bài viết này để tìm ra câu trả lời nhé.
Tìm dữ liệu trùng trong Excel rất quan trọng vì chỉ cần một vài số liệu dư thừa sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả tính toán. Hiểu được tầm quan trọng của vấn đề này,mình sẽ hướng dẫn các bạn 5 cách kiểm tra trùng lặp trong Excel với một vài thủ thuật đơn giản. Các bạn có thể áp dụng cho Microsoft Excel phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel cho Office 365.

Nội dung chính:

Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate
Tìm kiếm và lọc giá trị trùng lặp bằng Conditional Formatting
Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Advanced Filter
Cách lọc dữ liệu trùng lặp bằng Pivot Table
Cách kiểm tra giá trị trùng lặp với Power Query

Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate

Các bạn hãy xét ví dụ tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel như bên hình ảnh bên dưới. Mình có khoanh vùng 3 dữ liệu trùng lặp như trong hình. Các bạn áp dụng cách làm tương tự cho các file dữ liệu Excel khác nhé.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 1: Bạn hãy tô đen toàn bộ khu vực dữ liệu mà bạn muốn tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel.

Bước 2: Tìm đến thẻ DATA trên thanh công cụ, lựa chọn tính năng Remove Duplicates.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 3: Bảng lọc dữ liệu Remove Duplicates xuất hiện, bạn lựa chọn cột muốn lọc dữ liệu và đánh dấu vào. Trường hợp bạn muốn lọc dữ liệu nhiều hay tất cả cột thì hãy chọn Select All cho nhanh nhé.

Bước 4: Sau khi lựa chọn các cột dữ liệu cần lọc xong thì hãy nhấn OK.

Bước 5: Hệ thống sẽ trả về kết quả chính xác theo lựa chọn của bạn.

Tìm kiếm và lọc giá trị trùng lặp bằng Conditional Formatting

Bước 1: Tô đen những dữ liệu cần kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong Excel.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 2: Trên thanh công cụ của Excel, bạn điều hướng theo thứ tự Home-> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate Value.

Bước 3: Bảng New Formatting Rule của Excel hiện ra. Có những lựa chọn cơ bản cho phép bạn đánh dấu dữ liệu trùng lặp theo màu sắc như bên dưới.

Lựa chọn kiểu đánh dấu, tô màu dữ liệu trùng trong Excel mà bạn thích:

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Light red fill with dark red text: sử dụng nền đỏ, chữ màu đỏ đậm.

Yellow fill with dark yellow text: nền màu vàng, chữ màu vàng đậm.

Green fill with dark green text: nền màu xanh, chữ hiển thị màu xanh đen.

Light red fill: tô nền màu đỏ, màu chữ không đổi.

Red text: chỉ tô màu đỏ cho chữ, màu nền không ảnh hưởng

Red border: tự động tô khung viền màu đỏ cho các giá trị bị trùng nhau.

Custom format: bạn có thể tùy chỉnh màu sắc chữ, màu nền theo sở thích của cá nhân mình.

Lựa chọn cách lọc dữ liệu trùng trong Excel:
Duplicate: Excel tự động lọc dữ liệu trùng nhau trong phân vùng được tô xanh.

Unique: lọc ra những giá trị duy nhất trong bảng tính.

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Advanced Filter

Xem thêm:   Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Microsoft Word (áp dụng cho MS Word 2019 mới nhất)

Bước 1: Chọn phạm vi ô hoặc cột cần lọc giá trị trùng lặp.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 2: Trên tab Data, trong nhóm Sort & Filter, bạn nhấn chọn Advanced.

Bước 3: Trong hộp thoại Advanced Filter, bạn thực hiện một trong các thao tác sau:
Bước 4: Click vào Copy to another location.
Bước 5: Trong hộp thoại Copy to, bạn hãy nhấn vào nút tham chiếu ô ở bên phải và chọn vị trí để lọc ra giá trị.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 6: Đánh dấu vào ô Unique records only và nhấn OK.
Bước 7: Tại vị trí mà bạn chọn trong hộp thoại Copy to sẽ hiển thị các dữ liệu được lọc.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp bằng Pivot Table

Ngoài việc sử dụng để phân tích dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng Pivot Table để kiểm tra trùng lặp trong Excel rất tốt.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bạn không cần phải xóa các giá trị trùng lặp ra khỏi dữ liệu của mình, phương pháp này sẽ giúp bạn hiển thị những giá trị duy nhất từ bảng dữ liệu.
Bước 1: Tạo Pivot Table từ dữ liệu của bạn bằng cách chọn một ô bất kỳ bên trong dữ liệu của bạn hoặc toàn bộ phạm vi dữ liệu và chuyển đến tab Insert > chọn Pivot Table > nhấn OK trong hộp thoại Create PivotTable.

Bước 2: Với bảng Pivot Table mới, bạn hãy đánh dấu vào các dữ liệu để thêm đầy đủ các trường dữ liệu vào khu vực Row của bảng.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ cần phải thay đổi cách sắp xếp kết quả để Pivot Table có dạng bảng bằng cách chuyển đến tab Design và lựa chọn Report Layout. Sau đó bạn hãy chọn lần lượt 2 lựa chọn sau.

Lựa chọn tùy chọn Show in Tabular Form.
Lựa chọn tùy chọn Repeat All Item Labels.

Bước 4: Ngoài ra, bạn cần cần phải xóa bỏ các subtotals khỏi Pivot Table bằng cách di chuyển đến tab Design > lựa chọn Subtotals > chọn Do Not Show Subtotals.

Bước 5: Bây giờ bạn đã có một Pivot Table giống với một tập hợp dữ liệu dạng bảng thông thường.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Pivot Table chỉ liệt kê các giá trị duy nhất cho các mục trong khu vực Row. Và do đó, nó sẽ tự động xóa mọi giá trị trùng lặp trong dữ liệu của bạn

Cách kiểm tra giá trị trùng lặp với Power Query

Power Query là một tính năng liên quan đến mọi vấn đề chuyển đổi dữ liệu. Do đó, nó cũng có thể giúp bạn tìm kiếm và xóa các giá trị trùng lặp trong Excel.
Hãy chọn bảng dữ liệu có chứa các giá trị mà bạn muốn loại bỏ giá trị trùng lặp > Chuyển đến tab Data > Lựa chọn truy vấn From Table/Range.

Vừa rồi là bài viết hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng 5 thủ thuật đơn giản. Trường hợp nếu bạn muốn tìm giá trị trùng nhau trong Excel cho các file lớn hơn thì cũng có thể áp dụng cách làm tương tự. Hãy tham khảo thêm chuyên mục Tin học văn phòng của mình dễ hiểu biết thêm những thủ thuật sử dụng các phần mềm Microsoft Office nhé.
Có thể bạn quan tâm:

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Hướng dẫn chèn thêm cột trong Microsoft Excel
Cách sử dụng Pivot Table trong Excel
Công thức tính hàm số mũ trong Excel

4.2
/
5
(
6

bình chọn
)

#Hướng #dẫn #cách #lọc #dữ #liệu #trùng #nhau #trong #Excel #Cập #nhật

[rule_2_plain]

#Hướng #dẫn #cách #lọc #dữ #liệu #trùng #nhau #trong #Excel #Cập #nhật

[rule_2_plain]

#Hướng #dẫn #cách #lọc #dữ #liệu #trùng #nhau #trong #Excel #Cập #nhật

[rule_3_plain]

#Hướng #dẫn #cách #lọc #dữ #liệu #trùng #nhau #trong #Excel #Cập #nhật

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Những danh sách trong Excel sau khi được copy nhiều lần sẽ rất dễ xảy ra hiện tượng trùng lặp dữ liệu. Vậy làm sao để có thể lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhanh chóng và chính xác nhất? Hãy tham khảo bài viết này để tìm ra câu trả lời nhé.
Tìm dữ liệu trùng trong Excel rất quan trọng vì chỉ cần một vài số liệu dư thừa sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả tính toán. Hiểu được tầm quan trọng của vấn đề này,mình sẽ hướng dẫn các bạn 5 cách kiểm tra trùng lặp trong Excel với một vài thủ thuật đơn giản. Các bạn có thể áp dụng cho Microsoft Excel phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel cho Office 365.

Nội dung chính:

Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate
Tìm kiếm và lọc giá trị trùng lặp bằng Conditional Formatting
Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Advanced Filter
Cách lọc dữ liệu trùng lặp bằng Pivot Table
Cách kiểm tra giá trị trùng lặp với Power Query

Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate

Các bạn hãy xét ví dụ tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel như bên hình ảnh bên dưới. Mình có khoanh vùng 3 dữ liệu trùng lặp như trong hình. Các bạn áp dụng cách làm tương tự cho các file dữ liệu Excel khác nhé.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 1: Bạn hãy tô đen toàn bộ khu vực dữ liệu mà bạn muốn tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel.

Bước 2: Tìm đến thẻ DATA trên thanh công cụ, lựa chọn tính năng Remove Duplicates.

Xem thêm:   5 cách tính tổng trong Excel nhanh chóng nhất (Update 2020)

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 3: Bảng lọc dữ liệu Remove Duplicates xuất hiện, bạn lựa chọn cột muốn lọc dữ liệu và đánh dấu vào. Trường hợp bạn muốn lọc dữ liệu nhiều hay tất cả cột thì hãy chọn Select All cho nhanh nhé.

Bước 4: Sau khi lựa chọn các cột dữ liệu cần lọc xong thì hãy nhấn OK.

Bước 5: Hệ thống sẽ trả về kết quả chính xác theo lựa chọn của bạn.

Tìm kiếm và lọc giá trị trùng lặp bằng Conditional Formatting

Bước 1: Tô đen những dữ liệu cần kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong Excel.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 2: Trên thanh công cụ của Excel, bạn điều hướng theo thứ tự Home-> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate Value.

Bước 3: Bảng New Formatting Rule của Excel hiện ra. Có những lựa chọn cơ bản cho phép bạn đánh dấu dữ liệu trùng lặp theo màu sắc như bên dưới.

Lựa chọn kiểu đánh dấu, tô màu dữ liệu trùng trong Excel mà bạn thích:

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Light red fill with dark red text: sử dụng nền đỏ, chữ màu đỏ đậm.

Yellow fill with dark yellow text: nền màu vàng, chữ màu vàng đậm.

Green fill with dark green text: nền màu xanh, chữ hiển thị màu xanh đen.

Light red fill: tô nền màu đỏ, màu chữ không đổi.

Red text: chỉ tô màu đỏ cho chữ, màu nền không ảnh hưởng

Red border: tự động tô khung viền màu đỏ cho các giá trị bị trùng nhau.

Custom format: bạn có thể tùy chỉnh màu sắc chữ, màu nền theo sở thích của cá nhân mình.

Lựa chọn cách lọc dữ liệu trùng trong Excel:
Duplicate: Excel tự động lọc dữ liệu trùng nhau trong phân vùng được tô xanh.

Unique: lọc ra những giá trị duy nhất trong bảng tính.

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Advanced Filter

Bước 1: Chọn phạm vi ô hoặc cột cần lọc giá trị trùng lặp.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 2: Trên tab Data, trong nhóm Sort & Filter, bạn nhấn chọn Advanced.

Bước 3: Trong hộp thoại Advanced Filter, bạn thực hiện một trong các thao tác sau:
Bước 4: Click vào Copy to another location.
Bước 5: Trong hộp thoại Copy to, bạn hãy nhấn vào nút tham chiếu ô ở bên phải và chọn vị trí để lọc ra giá trị.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 6: Đánh dấu vào ô Unique records only và nhấn OK.
Bước 7: Tại vị trí mà bạn chọn trong hộp thoại Copy to sẽ hiển thị các dữ liệu được lọc.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp bằng Pivot Table

Ngoài việc sử dụng để phân tích dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng Pivot Table để kiểm tra trùng lặp trong Excel rất tốt.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bạn không cần phải xóa các giá trị trùng lặp ra khỏi dữ liệu của mình, phương pháp này sẽ giúp bạn hiển thị những giá trị duy nhất từ bảng dữ liệu.
Bước 1: Tạo Pivot Table từ dữ liệu của bạn bằng cách chọn một ô bất kỳ bên trong dữ liệu của bạn hoặc toàn bộ phạm vi dữ liệu và chuyển đến tab Insert > chọn Pivot Table > nhấn OK trong hộp thoại Create PivotTable.

Bước 2: Với bảng Pivot Table mới, bạn hãy đánh dấu vào các dữ liệu để thêm đầy đủ các trường dữ liệu vào khu vực Row của bảng.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ cần phải thay đổi cách sắp xếp kết quả để Pivot Table có dạng bảng bằng cách chuyển đến tab Design và lựa chọn Report Layout. Sau đó bạn hãy chọn lần lượt 2 lựa chọn sau.

Lựa chọn tùy chọn Show in Tabular Form.
Lựa chọn tùy chọn Repeat All Item Labels.

Bước 4: Ngoài ra, bạn cần cần phải xóa bỏ các subtotals khỏi Pivot Table bằng cách di chuyển đến tab Design > lựa chọn Subtotals > chọn Do Not Show Subtotals.

Bước 5: Bây giờ bạn đã có một Pivot Table giống với một tập hợp dữ liệu dạng bảng thông thường.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Pivot Table chỉ liệt kê các giá trị duy nhất cho các mục trong khu vực Row. Và do đó, nó sẽ tự động xóa mọi giá trị trùng lặp trong dữ liệu của bạn

Cách kiểm tra giá trị trùng lặp với Power Query

Power Query là một tính năng liên quan đến mọi vấn đề chuyển đổi dữ liệu. Do đó, nó cũng có thể giúp bạn tìm kiếm và xóa các giá trị trùng lặp trong Excel.
Hãy chọn bảng dữ liệu có chứa các giá trị mà bạn muốn loại bỏ giá trị trùng lặp > Chuyển đến tab Data > Lựa chọn truy vấn From Table/Range.

Vừa rồi là bài viết hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng 5 thủ thuật đơn giản. Trường hợp nếu bạn muốn tìm giá trị trùng nhau trong Excel cho các file lớn hơn thì cũng có thể áp dụng cách làm tương tự. Hãy tham khảo thêm chuyên mục Tin học văn phòng của mình dễ hiểu biết thêm những thủ thuật sử dụng các phần mềm Microsoft Office nhé.
Có thể bạn quan tâm:

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Hướng dẫn chèn thêm cột trong Microsoft Excel
Cách sử dụng Pivot Table trong Excel
Công thức tính hàm số mũ trong Excel

4.2
/
5
(
6

bình chọn
)

HK Mobile

Hkmobile.vn chia sẻ mọi thứ về Phần Mềm / Game / Thủ Thuật dành cho máy tính với những tin hay nhất và những thông tin kiến thức hỏi đáp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button