Office

Hướng dẫn chuyển đổi định dạng số sang text trong Microsoft Excel (Number to Text)

Hướng dẫn này chỉ ra cách chuyển đổi định dạng số thành văn bản trong Excel 2016, 2013 và 2010. Xem cách thực hiện với hàm TEXT trong Microsoft Excel, hàm này chuyển đổi định dạng số thành chuỗi ký tự. Tìm kiếm làm thế nào để chuyển đổi văn bản thành số với các tùy chọn Định dạng Ô và Văn bản thành Cột.

  • Giới thiệu các hàm cơ bản trong Excel cho dân văn phòng
  • Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel
  • Hướng dẫn cách ngắt dòng trong Microsoft Excel

Nội dung chính:

Tại sao cần thống nhất định dạng trong Microsoft Excel?

Nếu bạn sử dụng bảng tính Excel để lưu trữ các số quá dài, một ngày nào đó bạn sẽ cần chuyển đổi chúng sang định dạng chuỗi. Có nhiều lý do khác nhau để thay đổi một số đã được lưu trữ dưới dạng số thành văn bản. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy lý do tại sao bạn cần làm cho Excel xem các số được nhập dưới dạng văn bản, không phải dưới dạng số.

Khi bạn cần tìm kiếm một phần nhưng không phải toàn bộ số liệu. Ví dụ: bạn có thể cần tìm các số chứa 50, như 501, 1500, 1950…

Hai ô cần được đối sánh bằng cách sử dụng hàm Vlookup hoặc hàm MATCH. Tuy nhiên, nếu các ô này được định dạng khác nhau, Microsoft Excel sẽ không thể tìm thấy các giá trị giống hệt nhau để so sánh. Ví dụ: ô A1 được định dạng là một chuỗi và ô B1 được định dạng là một số. Bạn có thể xem kết quả khi hàm IF trả về như hình bên dưới, nguyên nhân là do hai ô này có định dạng khác nhau nên Excel đã không thể đưa ra kết quả chính xác. Đó là lý do tại sao định dạng của chúng cần được thống nhất.

Vấn đề tương tự có thể xảy ra nếu các ô được định dạng là mã ZIP, số điện thoại, đơn vị tiền tệ, v.v.

Lưu ý: Nếu bạn đang tìm cách chuyển đổi số thành chữ cái, đó là một nhiệm vụ khác. Hkmobile.com sẽ giới thiệu đến các bạn trong thời gian sắp tới.

Chuyển đổi số thành chuỗi trong Excel bằng TEXT. chức năng

Cách tốt nhất và dễ dàng nhất để chuyển đổi định dạng số thành văn bản trong Excel đó là sử dụng chức năng của hàm TEXT. Nó có thể biến một giá trị số thành một chuỗi và cho phép bạn chọn cách hiển thị giá trị. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn cần hiển thị các số ở định dạng dễ đọc hơn hoặc nếu bạn muốn kết hợp các số có hai định dạng Văn bản hoặc Biểu tượng với nhau. Hàm TEXT cho phép bạn chuyển đổi một giá trị số thành một định dạng chuỗi và do đó nó không thể tính toán kết quả của phép toán.

Nếu bạn đã quen sử dụng các công thức trong Excel, thì sẽ không có vấn đề gì khi bạn đang học cách sử dụng hàm TEXT.

Bước 1: Tạo thêm một cột bên cạnh cột có các số được định dạng. Trong ví dụ của tôi, đó là cột D.

Bước 2: Nhập công thức = TEXT (A2,0) vào ô B2. Trong công thức, A2 là địa chỉ của ô đầu tiên có các số cần chuyển đổi.

Bước 3: Sao chép công thức xuống các ô bên dưới.

Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy rằng cột phụ sẽ được định dạng căn chỉnh sang bên trái.

Chuyển đổi định dạng số sang văn bản excel hình 1

Bước 5: Bây giờ bạn cần chuyển đổi công thức thành các giá trị trong cột mới. Đánh dấu tất cả các giá trị trong cột phụ.

Bước 6: Họp báo Ctrl + để sao chép cột phụ. Sau đó sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + DRAW để hiển thị hộp thoại Dán đặc biệt.

Bước 7: Bên trong hộp thoại Dán đặc biệtlựa chọn mặt hàng Giá trị như thể hiện trong hình ảnh bên dưới.

Chuyển đổi định dạng số sang văn bản excel hình 2

Bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của mỗi ô trong cột trợ giúp, có nghĩa là chúng là Phiên bản văn bản của các số trong cột dữ liệu chính của bạn.

Chuyển đổi định dạng số sang văn bản excel hình 3

Bây giờ bạn có thể xóa dữ liệu cột chính và đổi tên cột phụ cho phù hợp hoặc sao chép kết quả vào cột chính và xóa cột trợ giúp.

Chú ý: Tham số thứ 2 trong Hàm TEXT của Excel cho biết số sẽ được định dạng như thế nào trước khi được chuyển đổi. Bạn có thể hiểu rõ hơn với các ví dụ dưới đây:

Kết quả của = TEXT (123,25, ”0 ″) sẽ là 123.
Kết quả của = TEXT (123,25, ”0,0 ″) sẽ là 123,3.
Kết quả của = TEXT (123,25, ”0,00 ″) sẽ là 123,25.

Sử dụng tùy chọn Định dạng Ô để chuyển đổi số thành chuỗi

Nếu bạn muốn nhanh chuyển đổi định dạng số thành văn bản trong Excelsử dụng tùy chọn Định dạng Ô.

Bước 1: Chọn tất cả các giá trị số mà bạn muốn định dạng dưới dạng chuỗi.

Bước 2: Sau đó nhấp chuột phải vào chúng và chọn tùy chọn Định dạng ô từ danh sách tùy chọn thả xuống được hiển thị. Mẹo: Bạn cũng có thể hiển thị cửa sổ Định dạng Ô bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + 1.

Chuyển đổi định dạng số sang văn bản excel hình 4

Bước 3: Trong cửa sổ Định dạng ôLựa chọn Bản văn trong tab Con số và hãy nhấn VÂNG.

Chuyển đổi định dạng số sang văn bản excel hình 5

Thêm dấu ngoặc kép để nhanh chóng chuyển đổi văn bản sang định dạng số

Nếu bạn chỉ cần chuyển đổi 2 hoặc 3 ô trong Excel từ định dạng số thành chuỗi, hãy thử thêm dấu nháy đơn trước các số. Thao tác này sẽ giúp bạn nhanh chóng thay đổi định dạng số thành văn bản.

Chỉ cần bấm đúp vào một ô và nhập dấu nháy đơn trước số.

Chuyển đổi định dạng số sang văn bản excel hình 8

Bạn sẽ thấy một hình tam giác ngược nhỏ được thêm vào ở góc của mỗi ô này. Đây không phải là cách tốt nhất để thực hiện chuyển đổi hàng loạt ô từ định dạng số sang định dạng chuỗi, nhưng nó sẽ là cách nhanh nhất nếu bạn chỉ cần chuyển đổi định dạng từ số sang văn bản của 2 hoặc 3 ô dữ liệu trong Excel.

Xem thêm:   Cách xoay ngang 1 trang giấy bất kỳ trong Word

Cách chuyển đổi văn bản sang định dạng số với tùy chọn Văn bản thành Cột

Bạn có thể ngạc nhiên nhưng không bắt buộc Văn bản thành cột khá giỏi chuyển đổi văn bản thành số trong Excel. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để xem tùy chọn này hoạt động như thế nào:

Bước 1: Chọn cột bạn muốn chuyển đổi từ số thành chuỗi trong Excel.

Bước 2: Điều hướng đến tab Dữ liệu và nhấp vào biểu tượng Văn bản thành cột.

Chuyển đổi định dạng số sang văn bản excel hình 6

Bước 3: Chỉ cần nhấn tiếp theo Tiếp tục cho đến bước 3. Tại đây, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn. khuy ao Bản văn như thể hiện trong hình ảnh bên dưới.

Chuyển định dạng số sang văn bản excel hình 7

Bước 4: Họp báo hoàn thành để xem kết quả.


Tôi hy vọng các mẹo và thủ thuật từ bài viết này có thể giúp ích cho bạn khi làm việc với các giá trị số trong Microsoft Excel. Chuyển số thành văn bản trong Excel bằng cách sử dụng chức năng TEXT để điều chỉnh hiển thị giá trị số hoặc sử dụng Định dạng ôVăn bản thành cột để nhanh chóng chuyển đổi hàng loạt các định dạng. Nếu đây chỉ là một vài ô, hãy sử dụng dấu ngoặc kép để thao tác. Hãy để lại bình luận của bạn bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào muốn hỏi chúng tôi. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết và chúc các bạn luôn thành công với Microsoft Excel.


Thông tin thêm

Hướng dẫn chuyển đổi định dạng số sang text trong Microsoft Excel (Number to Text)

#Hướng #dẫn #chuyển #đổi #định #dạng #số #sang #text #trong #Microsoft #Excel #Number #Text

[rule_3_plain]

#Hướng #dẫn #chuyển #đổi #định #dạng #số #sang #text #trong #Microsoft #Excel #Number #Text

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bài hướng dẫn này chỉ ra cách làm thế nào để chuyển định dạng số sang text trong Excel 2016, 2013 và 2010. Xem cách thực hiện với hàm TEXT trong Microsoft Excel với chức năng chuyển đổi định dạng số thành chuỗi kí tự. Tìm hiểu cách làm sao để chuyển text thành số với tùy chọn Format Cells và Text to Columns.

Giới thiệu các hàm cơ bản trong Excel cho dân văn phòng
Cách lọc các dữ liệu trùng nhau trong Excel
Hướng dẫn cách xuống dòng trong Microsoft Excel

Nội dung chính:

Vì sao cần phải thống nhất định dạng trong Microsoft Excel?
Các chuyển định dạng số sang chuỗi trong Excel bằng hàm TEXT
Sử dụng tùy chọn Format Cells để chuyển số thành chuỗi
Thêm dấu nháy đơn để chuyển định dạng text sang số nhanh chóng
Cách chuyển đổi định dạng text sang số với tùy chọn Text to Columns

Vì sao cần phải thống nhất định dạng trong Microsoft Excel?

Nếu bạn sử dụng bảng tính Excel để lưu trữ các số có chiều dài quá lớn, thì một ngày nào đó bạn sẽ cần chuyển đổi chúng thành định dạng chuỗi. Có rất nhiều lý do khác nhau để thay đổi chữ số đã được lưu ở dạng số sang dạng text. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy lý do tại sao bạn cần phải làm cho Excel thấy các con số đã được nhập dưới dạng text, chứ không phải là dạng các con số.
Khi bạn cần tìm kiếm một phần chứ không phải toàn bộ số liệu. Lấy ví dụ, bạn có thể cần tìm các con số có chứa 50, giống như 501, 1500, 1950…

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Cần phải khớp thông tin hai ô bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP hoặc hàm MATCH. Tuy nhiên, nếu như các ô này được định dạng khác nhau, Microsoft Excel sẽ không thể nào tìm thấy các giá trị giống hệt nhau để so sánh. Chẳng hạn, ô A1 được định dạng là chuỗi, còn ô B1 thì được định dạng là số. Bạn có thể nhìn thấy kết quả khi mà hàm IF trả về như hình ảnh bên dưới, lý do là hai ô này định dạng khác nhau nên Excel đã không thể cho ra kết quả chính xác. Đó là lý do vì sao định dạng của chúng cần được thống nhất với nhau.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Vấn đề tương tự cũng có thể xảy ra nếu các ô được định dạng là mã ZIP, số điện thoại, tiền tệ…
Ghi chú: Nếu bạn đang tìm cách chuyển đổi số thành chữ thì đó lại là một nhiệm vụ khác. Hkmobile.com sẽ giới thiệu với các bạn trong thời gian sắp tới.

Các chuyển định dạng số sang chuỗi trong Excel bằng hàm TEXT

Cách tốt nhất và dễ dàng nhất để chuyển định dạng số sang text trong Excel đó là sử dụng chức năng của hàm TEXT. Nó có thể biến một giá trị số thành chuỗi và cho phép lựa chọn cách hiển thị giá trị này. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn cần hiển thị số ở định dạng dễ đọc hơn, hoặc nếu như bạn muốn ghép các chữ số với hai định dạng Text hoặc Symbol lại với nhau. Hàm TEXT cho phép  bạn chuyển đổi một giá trị số thành định dạng chuỗi ký tự, và do đó nó không thể tính được kết quả của phép toán.
Nếu như bạn đã quá quen với việc sử dụng các công thức trong Excel, nó sẽ không là vấn đề gì khi bạn đang tìm hiểu cách sử dụng hàm TEXT.
Bước 1: Tạo thêm một cột phụ ở bên cạnh cột có các số cần định dạng. Trong ví dụ của tôi, đó là cột D.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 2: Nhập công thức =TEXT(A2,0) vào ô B2. Trong công thức, A2 là địa chỉ ô đầu tiên có các số cần chuyển đổi.
Bước 3: Sao chép công thức xuống các ô bên dưới.
Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy cột phụ sẽ được định dạng căn chỉnh sang bên trái.

Bước 5: Bây giờ, bạn cần chuyển đổi công thức thành các giá trị trong cột mới. Hãy tô đậm tất cả các giá trị trong cột phụ.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 6: Nhấn Ctrl + C để sao chép cột phụ. Sau đó sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.
Bước 7: Bên trong hộp thoại Paste Special, lựa chọn mục Values như trong hình ảnh bên dưới.

Xem thêm:   Hướng dẫn cách đánh dấu tích vào ô vuông trong Word

Bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của mỗi ô trong cột trợ giúp của bạn, điều đó có nghĩa chúng chính là phiên bản Text của các số có trong cột dữ liệu chính của bạn.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bây giờ bạn có thể xóa dữ liệu cột chính và đổi tên cột phụ cho khớp hoặc sao chép kết quả vào cột chính và xóa đi cột trợ giúp.
Chú ý: Tham số thứ 2 trong hàm TEXT của Excel cho biết số sẽ được định dạng như thế nào trước khi được chuyển đổi. Bạn có thể hiểu rõ hơn với các ví dụ bên dưới:
Kết quả của =TEXT(123.25,”0″) sẽ là 123.
Kết quả của =TEXT(123.25,”0.0″) sẽ là 123.3.
Kết quả của =TEXT(123.25,”0.00″) sẽ là 123.25.

Sử dụng tùy chọn Format Cells để chuyển số thành chuỗi

Nếu bạn muốn nhanh chóng chuyển định dạng số sang text trong Excel, hãy sử dụng tùy chọn Format Cells.
Bước 1: Chọn tất cả các giá trị số mà bạn muốn định dạng dưới dạng chuỗi.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 2: Sau đó nhấp chuột phải vào chúng và chọn tùy chọn Format Cells từ danh sách các lựa chọn được hiển thị xổ xuống. Mẹo: Bạn cũng có thể hiển thị cửa sổ Format Cells bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + 1.

Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells, lựa chọn Text trong tab Number và nhấn OK.

Thêm dấu nháy đơn để chuyển định dạng text sang số nhanh chóng

Nếu như bạn chỉ cần chuyển đổi 2 hoặc 3 ô trong Excel từ định dạng số sang chuỗi, hãy thử thêm dấu nháy đơn trước các con số. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng thay đổi định dạng số thành văn bản.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Đơn giản là bạn chỉ cần nhấp đúp vào một ô và nhập dấu nháy đơn trước con số.

Bạn sẽ nhìn thấy một hình tam giác ngược nhỏ được thêm vào ở trong góc của mỗi ô này. Đây tuy không phải là cách tốt nhất để thực hiển chuyển đổi số lượng lớn ô từ định dạng số sang chuỗi nhưng đây sẽ là cách làm nhanh nhất nếu bạn chỉ cần chuyển đổi định dạng từ số sang text của 2 hoặc 3 ô dữ liệu trong Excel.

Cách chuyển đổi định dạng text sang số với tùy chọn Text to Columns

Bạn có thể ngạc nhiên nhưng tùy chọn Text to Columns khá tốt trong việc chuyển text thành số trong Excel. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để xem tùy chọn này hoạt động như thế nào:
Bước 1: Chọn cột mà bạn đang muốn chuyển đổi từ số thành chuỗi trong Excel.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 2: Điều hướng đến tab Data và nhấp vào biểu tượng Text to Columns.

Bước 3: Chỉ cần nhấn Next liên tục ở cho đến bước số 3. Tại đây, hãy chắc chắn bạn đã chọn nút Text như trong hình ảnh bên dưới.

Bước 4: Nhấn Finish để xem kết quả.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tôi hy vọng các mẹo và thủ thuật từ bài viết này có thể giúp ích cho bạn khi làm việc với các giá trị số trong Microsoft Excel. Chuyển số thành text trong Excel bằng cách sử dụng hàm TEXT để điều chỉnh cách hiển thị của giá trị số, hoặc sử dụng Format Cells và Text to Columns để nhanh chóng chuyển đổi định dạng hàng loạt. Còn nếu như đây chỉ là một vài ô, hãy sử dụng dấu nháy đơn để thao tác. Hãy để lại ý kiến của bạn bên dưới nếu có bất cứ vấn đề gì cần hỏi với chúng tôi. Cám ơn bạn đã theo dõi bài viết và chúc bạn luôn thành công với Microsoft Excel.

5
/
5
(
2

bình chọn
)

#Hướng #dẫn #chuyển #đổi #định #dạng #số #sang #text #trong #Microsoft #Excel #Number #Text

[rule_2_plain]

#Hướng #dẫn #chuyển #đổi #định #dạng #số #sang #text #trong #Microsoft #Excel #Number #Text

[rule_2_plain]

#Hướng #dẫn #chuyển #đổi #định #dạng #số #sang #text #trong #Microsoft #Excel #Number #Text

[rule_3_plain]

#Hướng #dẫn #chuyển #đổi #định #dạng #số #sang #text #trong #Microsoft #Excel #Number #Text

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bài hướng dẫn này chỉ ra cách làm thế nào để chuyển định dạng số sang text trong Excel 2016, 2013 và 2010. Xem cách thực hiện với hàm TEXT trong Microsoft Excel với chức năng chuyển đổi định dạng số thành chuỗi kí tự. Tìm hiểu cách làm sao để chuyển text thành số với tùy chọn Format Cells và Text to Columns.

Giới thiệu các hàm cơ bản trong Excel cho dân văn phòng
Cách lọc các dữ liệu trùng nhau trong Excel
Hướng dẫn cách xuống dòng trong Microsoft Excel

Nội dung chính:

Vì sao cần phải thống nhất định dạng trong Microsoft Excel?
Các chuyển định dạng số sang chuỗi trong Excel bằng hàm TEXT
Sử dụng tùy chọn Format Cells để chuyển số thành chuỗi
Thêm dấu nháy đơn để chuyển định dạng text sang số nhanh chóng
Cách chuyển đổi định dạng text sang số với tùy chọn Text to Columns

Vì sao cần phải thống nhất định dạng trong Microsoft Excel?

Nếu bạn sử dụng bảng tính Excel để lưu trữ các số có chiều dài quá lớn, thì một ngày nào đó bạn sẽ cần chuyển đổi chúng thành định dạng chuỗi. Có rất nhiều lý do khác nhau để thay đổi chữ số đã được lưu ở dạng số sang dạng text. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy lý do tại sao bạn cần phải làm cho Excel thấy các con số đã được nhập dưới dạng text, chứ không phải là dạng các con số.
Khi bạn cần tìm kiếm một phần chứ không phải toàn bộ số liệu. Lấy ví dụ, bạn có thể cần tìm các con số có chứa 50, giống như 501, 1500, 1950…

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Cần phải khớp thông tin hai ô bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP hoặc hàm MATCH. Tuy nhiên, nếu như các ô này được định dạng khác nhau, Microsoft Excel sẽ không thể nào tìm thấy các giá trị giống hệt nhau để so sánh. Chẳng hạn, ô A1 được định dạng là chuỗi, còn ô B1 thì được định dạng là số. Bạn có thể nhìn thấy kết quả khi mà hàm IF trả về như hình ảnh bên dưới, lý do là hai ô này định dạng khác nhau nên Excel đã không thể cho ra kết quả chính xác. Đó là lý do vì sao định dạng của chúng cần được thống nhất với nhau.

Xem thêm:   Hướng dẫn 3 cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word (Cập nhật 2020)

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Vấn đề tương tự cũng có thể xảy ra nếu các ô được định dạng là mã ZIP, số điện thoại, tiền tệ…
Ghi chú: Nếu bạn đang tìm cách chuyển đổi số thành chữ thì đó lại là một nhiệm vụ khác. Hkmobile.com sẽ giới thiệu với các bạn trong thời gian sắp tới.

Các chuyển định dạng số sang chuỗi trong Excel bằng hàm TEXT

Cách tốt nhất và dễ dàng nhất để chuyển định dạng số sang text trong Excel đó là sử dụng chức năng của hàm TEXT. Nó có thể biến một giá trị số thành chuỗi và cho phép lựa chọn cách hiển thị giá trị này. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn cần hiển thị số ở định dạng dễ đọc hơn, hoặc nếu như bạn muốn ghép các chữ số với hai định dạng Text hoặc Symbol lại với nhau. Hàm TEXT cho phép  bạn chuyển đổi một giá trị số thành định dạng chuỗi ký tự, và do đó nó không thể tính được kết quả của phép toán.
Nếu như bạn đã quá quen với việc sử dụng các công thức trong Excel, nó sẽ không là vấn đề gì khi bạn đang tìm hiểu cách sử dụng hàm TEXT.
Bước 1: Tạo thêm một cột phụ ở bên cạnh cột có các số cần định dạng. Trong ví dụ của tôi, đó là cột D.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 2: Nhập công thức =TEXT(A2,0) vào ô B2. Trong công thức, A2 là địa chỉ ô đầu tiên có các số cần chuyển đổi.
Bước 3: Sao chép công thức xuống các ô bên dưới.
Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy cột phụ sẽ được định dạng căn chỉnh sang bên trái.

Bước 5: Bây giờ, bạn cần chuyển đổi công thức thành các giá trị trong cột mới. Hãy tô đậm tất cả các giá trị trong cột phụ.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 6: Nhấn Ctrl + C để sao chép cột phụ. Sau đó sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.
Bước 7: Bên trong hộp thoại Paste Special, lựa chọn mục Values như trong hình ảnh bên dưới.

Bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của mỗi ô trong cột trợ giúp của bạn, điều đó có nghĩa chúng chính là phiên bản Text của các số có trong cột dữ liệu chính của bạn.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bây giờ bạn có thể xóa dữ liệu cột chính và đổi tên cột phụ cho khớp hoặc sao chép kết quả vào cột chính và xóa đi cột trợ giúp.
Chú ý: Tham số thứ 2 trong hàm TEXT của Excel cho biết số sẽ được định dạng như thế nào trước khi được chuyển đổi. Bạn có thể hiểu rõ hơn với các ví dụ bên dưới:
Kết quả của =TEXT(123.25,”0″) sẽ là 123.
Kết quả của =TEXT(123.25,”0.0″) sẽ là 123.3.
Kết quả của =TEXT(123.25,”0.00″) sẽ là 123.25.

Sử dụng tùy chọn Format Cells để chuyển số thành chuỗi

Nếu bạn muốn nhanh chóng chuyển định dạng số sang text trong Excel, hãy sử dụng tùy chọn Format Cells.
Bước 1: Chọn tất cả các giá trị số mà bạn muốn định dạng dưới dạng chuỗi.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 2: Sau đó nhấp chuột phải vào chúng và chọn tùy chọn Format Cells từ danh sách các lựa chọn được hiển thị xổ xuống. Mẹo: Bạn cũng có thể hiển thị cửa sổ Format Cells bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + 1.

Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells, lựa chọn Text trong tab Number và nhấn OK.

Thêm dấu nháy đơn để chuyển định dạng text sang số nhanh chóng

Nếu như bạn chỉ cần chuyển đổi 2 hoặc 3 ô trong Excel từ định dạng số sang chuỗi, hãy thử thêm dấu nháy đơn trước các con số. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng thay đổi định dạng số thành văn bản.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Đơn giản là bạn chỉ cần nhấp đúp vào một ô và nhập dấu nháy đơn trước con số.

Bạn sẽ nhìn thấy một hình tam giác ngược nhỏ được thêm vào ở trong góc của mỗi ô này. Đây tuy không phải là cách tốt nhất để thực hiển chuyển đổi số lượng lớn ô từ định dạng số sang chuỗi nhưng đây sẽ là cách làm nhanh nhất nếu bạn chỉ cần chuyển đổi định dạng từ số sang text của 2 hoặc 3 ô dữ liệu trong Excel.

Cách chuyển đổi định dạng text sang số với tùy chọn Text to Columns

Bạn có thể ngạc nhiên nhưng tùy chọn Text to Columns khá tốt trong việc chuyển text thành số trong Excel. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để xem tùy chọn này hoạt động như thế nào:
Bước 1: Chọn cột mà bạn đang muốn chuyển đổi từ số thành chuỗi trong Excel.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bước 2: Điều hướng đến tab Data và nhấp vào biểu tượng Text to Columns.

Bước 3: Chỉ cần nhấn Next liên tục ở cho đến bước số 3. Tại đây, hãy chắc chắn bạn đã chọn nút Text như trong hình ảnh bên dưới.

Bước 4: Nhấn Finish để xem kết quả.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tôi hy vọng các mẹo và thủ thuật từ bài viết này có thể giúp ích cho bạn khi làm việc với các giá trị số trong Microsoft Excel. Chuyển số thành text trong Excel bằng cách sử dụng hàm TEXT để điều chỉnh cách hiển thị của giá trị số, hoặc sử dụng Format Cells và Text to Columns để nhanh chóng chuyển đổi định dạng hàng loạt. Còn nếu như đây chỉ là một vài ô, hãy sử dụng dấu nháy đơn để thao tác. Hãy để lại ý kiến của bạn bên dưới nếu có bất cứ vấn đề gì cần hỏi với chúng tôi. Cám ơn bạn đã theo dõi bài viết và chúc bạn luôn thành công với Microsoft Excel.

5
/
5
(
2

bình chọn
)

HK Mobile

Hkmobile.vn chia sẻ mọi thứ về Phần Mềm / Game / Thủ Thuật dành cho máy tính với những tin hay nhất và những thông tin kiến thức hỏi đáp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button