Hybrid Event – Xu thế mới của ngành tổ chức sự kiện

Sự kiện kết hợp Nó ngày càng trở nên phổ biến hơn trong ngành tổ chức sự kiện. Được đánh giá là xu hướng tương lai của ngành giải trí với nhiều ưu điểm vượt trội. Hãy cùng hkmobile.vn tìm hiểu tất cả về Sự kiện kết hợp nhé!

1. Trả lời: Sự kiện lai là gì?

Hybrid Event là hình thức tổ chức sự kiện trong đó có sự kết hợp của hai yếu tố “thực” – có người tham dự và “ảo” – người tham dự không có mặt. Họ sử dụng các công cụ công nghệ hỗ trợ như: mạng xã hội (Facebook, Youtube, Tiktok, …), Skype, Zoom, … để tham gia sự kiện. Do đó, Sự kiện kết hợp còn được gọi là Sự kiện kết hợp.

Hybrid Event là một hình thức tổ chức sự kiện rất mới tại Việt Nam

2. Ưu điểm của Sự kiện kết hợp

Ưu điểm của Hybrid Event được nhìn thấy rõ ràng nhất trong bối cảnh của đại dịch. Các sự kiện trực tiếp với số lượng lớn người tham dự là điều không thể thực hiện được vì tình trạng khóa máy, xã hội xa cách, … Mặt khác, việc chuyển hoàn toàn từ sự kiện trực tiếp sang sự kiện trực tuyến là một thách thức lớn mà các công ty phải đối mặt. Người tổ chức sự kiện phải đối mặt.

Vì vậy, Hybrid Event là giải pháp tối ưu nhất. Nó có những ưu điểm sau:

  • Sự kiện kết hợp có thể chứa hàng triệu người tham dự trực tuyến cùng một lúc và vẫn có thể đáp ứng nhu cầu của một số ít người muốn trực tiếp tham gia sự kiện.
  • Hybrid Event giúp giải quyết phần nào những lo lắng về địa điểm tổ chức và thời tiết. Vì sẽ chỉ có một phần khán giả đến tham dự trực tiếp, phần còn lại sẽ theo dõi trực tuyến.
  • Việc phân chia tổ chức trực tuyến và ngoại tuyến sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và quản lý dễ dàng hơn.
  • Thực hiện Sự kiện kết hợp không tốn quá nhiều chi phí, nhân lực như tổ chức sự kiện truyền thống nhưng không kém phần hiệu quả.
  • Giúp bảo vệ môi trường một cách tối ưu bằng cách giảm lượng rác thải không cần thiết.
  • Trải nghiệm hiệu ứng thực tế ảo trong sự kiện.
  • Tiếp cận số đông, xóa bỏ mọi khoảng cách về không gian và thời gian. Dù bạn ở đâu, bất cứ lúc nào, bạn đều có thể tham gia sự kiện chỉ với một chiếc điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay.
  • Hiệu quả tiếp cận có thể được đo lường nhờ vào phần mềm và công nghệ giúp tổ chức các sự kiện trực tuyến.
  • Nâng cao trải nghiệm của khán giả và tối ưu hóa sự tương tác giữa công chúng và khách mời.
  • Thu hút nhiều nhà tài trợ hơn vì đây là một xu hướng thời đại mới, sẽ phát triển rất nhanh trong vài năm tới.
Xem thêm bài viết hay:  TOP 7 quán kem bơ Đà Lạt thơm ngon béo ngậy, siêu “hot hit” gây nghiện cho giới trẻ

Hội thảo

Hybrid Event đáp ứng xu hướng tổ chức sự kiện trong thời đại công nghệ 4.0

3. Yêu cầu kỹ thuật trong Sự kiện kết hợp

Nếu sự kiện hỗn hợp chỉ để quảng bá chương trình thì có thể dùng để phát trực tiếp qua các mạng xã hội như Youtube, Facebook, Tiktok,… Riêng đối với các sự kiện như hội thảo, hội nghị, event. Các yêu cầu cao hơn về âm nhạc, giải trí,… đều có thể kết hợp với Mega livestream.

Vì vậy, để thực hiện một Sự kiện lai, bạn cần đầu tư đầy đủ các trang thiết bị kỹ thuật hiện đại. Dưới đây là một số gợi ý về một số thiết bị cơ bản cần thiết:

  • Thiết bị trình chiếu bao gồm: Màn hình Led, TV, cáp kết nối, trình chiếu hình ảnh capture web, mixer hình ảnh, camera 4-8K, …
  • Thiết bị âm thanh: Amate, micro cầm tay, micro để bàn, mixer, soundcard, …
  • Thiết bị kết nối: Máy tính, điện thoại, ipad, kết nối internet, tai nghe chống ồn …

Sự kiện kết hợp

Bộ thu phát rất quan trọng trong các sự kiện hỗn hợp

4. Ứng dụng Hybrid Event trong tổ chức sự kiện âm nhạc

Có thể thấy, dịch đã ảnh hưởng không nhỏ đến mọi lĩnh vực của đời sống. Giải trí, âm nhạc và các sự kiện cũng bị ảnh hưởng. Các nghệ sĩ, nhãn hàng và nhà tổ chức sự kiện phải đối mặt với nhiều thách thức.

Khi các địa điểm biểu diễn đóng cửa, các sự kiện bị hoãn lại, các nghệ sĩ không thể biểu diễn trực tiếp trước khán giả. Vì vậy, họ và những người làm sự kiện đang tìm kiếm cách tốt nhất để kết nối với khán giả. Hybrid Event ra đời như một giải pháp tuyệt vời khi không gian tổ chức sự kiện bị hạn chế về số lượng người tham dự.

Xem thêm bài viết hay:  TOP 5 địa chỉ tắm bùn Nha Trang thư giãn & tốt cho sức khỏe 

Các buổi hòa nhạc kết hợp với công nghệ AR và VR đã ra đời.

  • Thực tế ảo VR cho phép người dùng hòa mình vào không gian ảo.
  • Thực tế tăng cường (AR) mang đồ họa đến với thế giới thực.
  • Thực tế hỗn hợp MR là sự pha trộn giữa AR và VR.

Không gian thực tế ảo

Đắm mình trong thực tế ảo

Thực tế ảo thường bố trí camera 360 độ sát sân khấu. Khán giả có thể dễ dàng quan sát thần tượng của mình với những góc chụp linh hoạt. Các ngôi sao vẫn liên tục giao lưu với người hâm mộ. Để tăng trải nghiệm hình ảnh, không gian biểu diễn và chuyển động của nghệ sĩ có thể được kết xuất theo phong cách 3D bắt mắt.

Sắp tới, Việt Nam cũng sẽ lần đầu tiên ứng dụng công nghệ này để tổ chức các sự kiện âm nhạc. Đó chính là KOSMIK Live Concert kỷ niệm 11 năm thành lập SpaceSpeaker. Đây là đêm nhạc không có sân khấu vật lý mà có không gian biểu diễn. Khoảng 5.000 khán giả sẽ tham gia vào không gian sự kiện. Tuy nhiên, điều hấp dẫn là họ không thể đoán trước được sân khấu của mỗi màn trình diễn sẽ xuất hiện ở đâu.

Buổi hòa nhạc trực tiếp KOSMIK

Khán giả sẽ được thưởng thức những nét độc đáo và mới lạ của Sự kiện kết hợp thông qua KOSMIK Live Concert

Có thể thấy, việc đưa công nghệ thực tế ảo vào làng nhạc là một bước đi có tính ứng dụng rất cao, mang đến sự khác biệt và mới lạ. Vì vậy, nếu bạn muốn trải nghiệm sự kiện âm nhạc KOSMIK 20SS đình đám dưới hình thức Sự kiện kết hợp Sau đó vào website hkmobile.vn và mua vé trên ứng dụng ngay!

Xem thêm bài viết hay:  Đóng vai Thúy Kiều kể lại đoạn trích Chị em Thúy Kiều

Biểu ngữ CTA để mua vé

Nhớ để nguồn: Hybrid Event – Xu thế mới của ngành tổ chức sự kiện

Viết một bình luận