Phần Mềm

Quản Lý Xe Tải Bằng Excel – File Excel Quản Lý Dịch Vụ Cho Thuê Xe

hkmobile.vn thiết kế mẫu file excel quản lý dịch vụ cho thuê xe.Bạn đang xem: Quản lý xe tải bằng excel Bạn có thể tải về dùng và hoàn toàn miễn phí.

Đang xem: Quản lý xe tải bằng excel

Ngày nay xã hội phát triển, nhu cầu đi lại của người dân tăng cao. Đây được coi là cơ hội cũng như thách thức đối với ai đang kinh doanh dịch vụ vận tải.

Với file excel dưới đây, sẽ sơ bộ cho bạn thấy được muốn quản lý tốt cần phải sắp xếp dữ liệu theo hệ thống, dễ kiểm soát nhất.

Cùng xem chi tiết file.

PHẦN 1: CHI TIẾT FILE EXCEL BIỂU MẪU QUẢN LÝ DỊCH VỤ CHO THUÊ XE

1.1. Danh mục xe – Hàng hóa

Mục đầu tiên của bảng excel là danh mục các loại xe hiện đang có của doanh nghiệp.

Yêu cầu thông tin để kiểm soát:

Biển sốTên hãng/ nhà sxDòng xeHộp sốNgoài ra còn có thể phân loại theo rất nhiều chi tiết khác nữa. Ví dụ: Trang bị, Màu xe, Dung tích Cốp, Đánh số thứ tự….Ghi chú khác nếu có

*

1.2. Nhập liệu sổ tay quản lý dịch vụ thuê xe

Phần thứ 2 của file excel quản lý dịch vụ thuê xe là nhập liệu.

Yêu cầu thông tin để giám sát như sau:

Ngày/ tháng/ nămSố chứng từ ghi nhận cho thuêNội dung chi tiết mỗi lần khách sử dụngBiển số xeTừ ngày…tới ngàyPhí cho thuêTiền đã thu được của kháchSố còn lại công nợ cần thanh toánTên khách hàngĐịa chỉ liên hệSố điện thoạiGhi chú…

*

TẢI MIỄN PHÍ MẪU: FILE EXCEL QUẢN LÝ DỊCH VỤ CHO THUÊ XE

*

1.3. Báo cáo doanh thu bảng excel tiện ích

Phần quan trọng cho ai đang kinh doanh đều mong muốn đó chính là báo cáo doanh thu.

Báo cáo cho bạn biết được loại xe nào được thuê nhiều nhất, số lượng xe còn lại vì sao lại giảm lượt….

Yêu cầu như sau:

*

1.4. Mở rộng nội dung file

Mặc dù đây là file mẫu đơn giản và miễn phí nhưng cũng được tổ chức dữ liệu một cách khoa học ngay từ việc nhập dữ liệu và dữ liệu thông tin về Xe.

Xem thêm: ‎Grand Theft Auto: Vice City On The App Store, Download Gta

Báo cáo tự động tính doanh thu, công nợ theo đầu xe giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Báo cáo chi tiết cho thuê 1 con xe từ ngày tới ngàyBáo cáo doanh thu, công nợ tổng hợp tất cả các con xe từ ngày tới ngàyDanh mục chi phi đầu tư từng con xeBáo cáo tính toán tỉ lệ thu hồi vốn của từng con xeCập nhật chi phí sửa chữa, chi phí lãi vay, chi phí vận hành từng con xeBảng giá thuê theo ngàyLọc mã thông minh theo biển số xe, nhập liệu nhanhTự động lấy đơn giá thuê và tính tiền thuê theo ngàyCác tính năng khác.

PHẦN 2: ĐIỀU CẦN BIẾT KHI QUẢN LÝ DỊCH VỤ CHO THUÊ XE

Ngày nay, theo đà phát triển kinh tế xã hội, nhu cầu di chuyển bằng ô tô đang ngày một tăng. Tuy nhiên để sở hữu một chiếc xe cho riêng mình, bạn phải chi ra một số tiền không hề nhỏ. Chính vì vậy, lĩnh vực kinh doanh cho thuê xe ô tô tại Việt Nam đã ra đời. Tuy nhiên, khi hoạt động trong lĩnh vực này, bạn có nhiều điểm cần chú trọng. Bài viết này chia sẻ về 5 lưu ý trong quản lý kho, bán hàng Dịch vụ cho thuê xe:

2.1. Phân loại xe

Bạn có thể phân loại, sắp xếp xe theo các tiêu chí: Số chỗ ngồi, động cơ, hãng xe, giá thuê, có sẵn hay không, có lái hay tự lái… Việc phân loại này giúp người quản lý có thể hệ thống hóa được tình trạng xe hiện tại trong kho. Đồng thời, bạn có thể dễ dàng tư vấn ngay xe ô tô thích hợp với nhu cầu mà khách hàng đang tìm kiếm. Nếu không sắp xếp một cách khoa học, theo số xe tăng lên, việc quản lý sẽ ngày càng khó khăn và mất thời gian. Có thể nói phân loại xe là mục cần đặc biệt lưu ý trong quản lý kho, bán hàng dịch vụ cho thuê xe.

2.2. Theo dõi bảo hiểm, đăng kiểm

Xe cho thuê phải mua đầy đủ hồ sơ và bảo hiểm. Với xe ô tô cần có bảo hiểm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm vật chất xe. Ngoài ra phải còn thời hạn kiểm định và đóng đầy đủ phí đường bộ. Bạn cần theo dõi tình trạng những loại giấy tờ trên và hoàn thiện trước một thời gian nhất định (tốt nhất là 1 tháng). Nếu không, cơ sở kinh doanh có thể rơi vào các tình huống gây sụt giảm doanh thu. Nguyên do là vì xe thiếu giấy tờ hoặc có giấy tờ nhưng không đủ thời hạn dẫn đến không thể cho thuê.

2.3. Theo dõi việc sửa chữa, bảo dưỡng xe

Xe cần phải được định kỳ bảo dưỡng hay sửa chữa thường xuyên. Việc thay thế các bộ phận cũ,hao mòn, trục trặc là cần thiết để duy trì uy tín với khách hàng. Việc theo dõi giá cả sửa chữa bảo dưỡng, ngày thực hiện cũng đóng vai trò quan trọng trong hạch toán chi phí. Dựa vào đó, bạn sẽ chủ động lên được lịch định kỳ sữa chữa, bảo dưỡng cho những chiếc xe của mình.

2.4. Cập nhật đơn hàng

Sau khi chốt xong việc cho thuê xe với khách hàng, bạn nên lập tức cập nhật các thông tin của phương án thuê xe vào hệ thống theo dõi của mình. Các thông tin cần thiết bao gồm: Tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, email khách hàng, ngày và thời hạn thuê xe… Việc cập nhật đơn hàng thường xuyên sẽ giúp bạn quản lý được tệp khách hàng của mình.

2.5.Theo dõi xe đang được cho thuê

Các cơ sở kinh doanh cần lắp đặt hệ thống định vị GPS để có thể kiểm soát vị trí xe của mình. Việc này còn giúp bạn theo dõi số km đã vận hành từ lúc bàn giao xe. Đặc biệt, khi có dấu hiệu trộm cướp, lừa đảo, bạn có thể thông qua hệ tống để tắt máy, ngắt nguồn điện xe từ xa.

Xem thêm: Mẫu Đơn Xác Nhận Tai Nạn Giao Thông, Đơn Xin Xác Nhận Tai Nạn Xe Ô Tô

Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ cùng bạn 5 lưu ý trong quản lý kho, bán hàng Dịch vụ cho thuê xe. Mong rằng bài viết sẽ mang lại những kiến thức bổ ích cho bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc góp ý nào, vui lòng để lại bình luận tại đây.

Categories:Chung, Mẫu file excel chuyên nghiệp, Tin tức mới nhấtBy hkmobile.vn Phần mềmJuly 27, 2020Leave a commentChuyên mục: Xe Tải

HK Mobile

Hkmobile.vn chia sẻ mọi thứ về Phần Mềm / Game / Thủ Thuật dành cho máy tính với những tin hay nhất và những thông tin kiến thức hỏi đáp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button